macOSでWPS 自動化プロセスを使用する方法

自動化プロセスには、会員登録なしで利用できる2つの操作ガイドがあります。フローテンプレートから開始することも、空白のフローを作成して自由に設定することもできます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フローテンプレートから自動化プロセスを作成する

操作手順: 対象の多次元テーブルを開く → 右上の自動化プロセス → フローテンプレートタブ

1. 対象の多次元テーブルを開き、右上の自動化プロセスをクリックします。
2. フローテンプレートタブを選択します。
3. 使用したいプリセットのフローテンプレートを選択します。
4. 現在の業務シナリオに合わせてテンプレートのパラメーターを調整します。
5. 保存して有効化をクリックして、フローの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフローが自動化プロセスの一覧に表示されます。
• 次にできること: 引き続きフローを編集するか、実行状況を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パラメーターを調整する前にテンプレートを有効にすると、現在のテーブル設定と一致しない場合があります。
• 動作環境に関する注意: フローの保存と有効化は、安定したインターネット接続環境で行うことをおすすめします。

2. 空白のフローから自動化プロセスを作成する

操作手順: 対象の多次元テーブルを開く → 右上の自動化プロセス → フロー管理タブ → 空白のフローを作成

1. 対象の多次元テーブルを開き、右上の自動化プロセスをクリックします。
2. フロー管理タブを選択します。
3. 空白のフローを作成をクリックします。
4. トリガー条件を設定します。
5. アクションを設定します。
6. 設定内容を確認したら、右上の保存して有効化をクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフローが保存され、利用可能な状態で表示されます。
• 次にできること: フロー一覧に戻って、後で実行結果を確認、編集、またはテストできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: トリガー条件の範囲が広すぎたり狭すぎたりすると、フローの実行頻度が高すぎる、またはまったく実行されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: フローを作成する前に、対象フィールド、レコード構造、および後続のアクションの準備が整っていることを確認してください。