macOSでWPSの自動タスクフィールドを使う方法

macOSのWPS多次元テーブルで使える自動タスクフィールドの操作ガイドは2件あります。2件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 自動タスクフィールドを作成する

開始位置: テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックし、自動タスクを選択します。

1. 編集したい多次元テーブルを開きます。
2. テーブルヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
3. フィールドタイプ一覧で自動タスクを選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: テーブルに新しい自動タスクフィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド名を右クリックして、フィールド設定に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 誤って別のフィールドタイプを選択すると、新しい列は自動タスクフィールドとして作成されません。
• 環境に関する補足: テーブル構造がすでに作成されていると、設定をスムーズに続けられます。

2. 自動タスクフィールドの設定を行う

開始位置: フィールド名を右クリックし、フィールド設定を選択します。

1. 自動タスクフィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルで、ステータスにチェックが入ったときに連絡先へ通知する、内容が変更されたときに連絡先へ通知する、期限日に達したときに連絡先へ通知する、などのタスクタイプを選択します。
4. ステータスフィールドを選択し、トリガー条件としてチェックボックスフィールドを使用します。まだない場合は、先にチェックボックスフィールドを作成してください。
5. 通知の受信者を指定するため、連絡先フィールドを選択します。まだない場合は、先に連絡先フィールドを作成してください。
6. 設定が完了したらパネルを閉じ、テーブルに戻ります。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択したタスクタイプ、ステータスフィールド、連絡先フィールドが設定パネルに保存されます。
• 次にできること: 後でこのフィールドを引き続き編集したり、参照フィールドや集計フィールドと組み合わせて使用したりできます。

使用時のヒント

• よくある間違い: チェックボックスフィールドや連絡先フィールドを事前に用意していないと、設定が途中で止まることがあります。
• 環境に関する補足: 通知ベースのタスクは、コラボレーションテーブルに関連フィールド情報があらかじめそろっていると、よりスムーズに機能します。