WindowsでWPS フィールド管理を使う方法

WPS フィールド管理は7つの操作トピックで利用方法を確認できます。いずれもフィールド管理パネルを開いた後、上部ツールバーから利用できます。7項目はすべて無料で、会員限定の項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. フィールド管理パネルを開く

操作場所: 上部ツールバー → フィールド管理

1. 管理したい多次元テーブルを開きます。
2. 上部ツールバーのフィールド管理をクリックします。
3. フィールド管理パネルが開くまで待ちます。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド管理パネルが表示されます。
• 次にできること: 続けてフィールドの確認、検索、調整を行えます。

利用時のヒント

• よくある間違い: 多次元テーブルが開かれていない場合、関連する項目が表示されないことがあります。

2. 現在のテーブル内のすべてのフィールドを表示する

操作場所: フィールド管理パネル

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. パネルに表示されているフィールド一覧を確認します。
3. フィールド名と現在の並び順を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブル内のすべてのフィールドがパネルに一覧表示されます。
• 次にできること: 任意のフィールドに対して、検索、表示設定、編集を続けて行えます。

3. 目的のフィールドを検索する

操作場所: フィールド管理パネル → 検索ボックス

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. 検索ボックスにフィールド名のキーワードを入力します。
3. 絞り込まれた結果を確認し、目的のフィールドを見つけます。

成功条件

• 画面上の結果: キーワードに応じてフィールド一覧が絞り込まれます。
• 次にできること: 一致したフィールドに対してそのまま操作を続けられます。

操作時のヒント

• よくある間違い: キーワードが短すぎると、類似するフィールドが複数表示されることがあります。

4. フィールドの表示／非表示を切り替える

操作場所: フィールド管理パネル → フィールド横の目のアイコン

1. フィールド管理パネルを開き、対象のフィールドを見つけます。
2. そのフィールドの横にある目のアイコンをクリックします。
3. フィールドの表示状態が切り替わったことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの表示状態が切り替わります。
• 次にできること: 他のフィールドの表示／非表示も続けて切り替えられます。

操作時のヒント

• よくある間違い: 非表示にしたフィールドは削除されません。変更されたのが表示状態だけであることを確認してください。

5. フィールドを編集または削除する

操作場所: フィールド管理パネル → フィールド横のその他メニュー

1. フィールド管理パネルを開き、対象のフィールドを見つけます。
2. フィールドの横にある···アイコンをクリックします。
3. メニューから編集または削除を選択します。
4. 画面の案内に従って操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 編集を選ぶとフィールド設定画面が開き、削除を選ぶとそのフィールドが一覧から削除されます。
• 次にできること: 他のフィールドの管理を続けられます。

操作時のヒント

• よくある間違い: フィールドを削除する前に、そのフィールドのデータがまだ必要かどうかを確認してください。

6. ドラッグしてフィールドの順序を変更する

操作場所: フィールド管理パネル → フィールド左側のドラッグハンドル

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. 移動したいフィールドを見つけます。
3. フィールド左側のドラッグハンドルを押したままにします。
4. フィールドを目的の位置までドラッグし、マウスを離します。

成功条件

• 画面上の結果: 一覧内のフィールド順序が変更されます。
• 次にできること: 必要に応じてテーブル内のフィールド順序を引き続き調整できます。

7. 新しいフィールドを追加する

操作場所: フィールド管理パネルの下部 → + フィールドを追加

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. パネル下部の+ フィールドを追加をクリックします。
3. 案内に従って新しいフィールドを設定します。
4. 新しいフィールドがフィールド一覧に表示されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフィールドがフィールド一覧に表示されます。
• 次にできること: 新しいフィールドを編集したり、別の位置へ移動したりできます。