WindowsでWPS 多次元フィールド管理を使用する方法

WPS 多次元フィールド管理は、フィールドの追加や既存フィールドの編集を含む5つの操作トピックで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作を完了してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを追加する

操作場所: ツールバー → Field Management → Add Field

1. ツールバーのField Managementをクリックします。
2. 表示されたパネルで、Add Fieldをクリックします。
3. 必要なフィールドタイプを選択します。
4. フィールド名を入力します。
5. Confirmをクリックしてフィールドを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフィールドがフィールド管理パネルに表示されます。
• 次にできること: 新しいフィールドへのデータ入力を開始するか、フィールド設定の調整を続けることができます。

使用時のヒント

• 共同作業者が理解しやすいように、わかりやすいフィールド名を使用してください。
• 作成前にフィールドタイプを確認し、意図したデータに合っていることを確認してください。

2. 既存のフィールドを編集する

操作場所: ツールバー → Field Management → フィールド横のその他のオプション → Edit

1. ツールバーのField Managementをクリックします。
2. 編集したいフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある...アイコンをクリックします。
4. Editをクリックします。
5. フィールドの内容または設定を調整し、Confirmをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド名または設定が更新されます。
• 次にできること: 以後の表示とデータ入力には、更新後のフィールド設定が適用されます。

使用時のヒント

• フィールド設定を変更する前に、既存データへの影響がないか確認してください。
• 共同作業では、フィールドに大きな変更を加える前にチームメンバーへ知らせておきましょう。

3. 既存のフィールドを削除する

操作場所: ツールバー → Field Management → フィールド横のその他のオプション → Delete

1. ツールバーのField Managementをクリックします。
2. 削除したいフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある...アイコンをクリックします。
4. Deleteをクリックして操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のフィールドがフィールド管理パネルから削除されます。
• 次にできること: 残りのテーブル構造の調整を続けることができます。

使用時のヒント

• 削除する前に、そのフィールドが不要になっていることを確認してください。
• フィールドに重要なデータが含まれている場合は、先に影響を確認してください。

4. フィールドを並べ替える

操作場所: ツールバー → Field Management → フィールドの前にあるドラッグハンドル

1. Field Managementパネルを開きます。
2. フィールドの前にあるドラッグハンドルを長押しします。
3. フィールドを目的の位置までドラッグします。
4. マウスを離して並べ替えを完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: フィールドの順序が新しい並びに更新されます。
• 次にできること: 以後の表示とデータ入力には、新しいフィールド順が適用されます。

使用時のヒント

• よく使うフィールドを前の方に配置すると、横方向に探す手間を減らせます。
• 並べ替えで変わるのは表示位置のみで、フィールド自体の意味は変わりません。

5. フィールドを非表示または表示する

操作場所: ツールバー → Field Management → フィールド横の目のアイコン

1. ツールバーのField Managementをクリックします。
2. パネルで対象のフィールドを見つけます。
3. フィールドの横にある目のアイコンをクリックします。
4. 1回クリックするとフィールドが非表示になり、もう一度クリックすると再表示されます。

完了の目安

• 画面上の結果: 現在の表示で、そのフィールドが非表示になるか表示されます。
• 次にできること: 現在のフィールド表示をさらに簡素化したり、元に戻したりできます。

使用時のヒント

• フィールドを非表示にする操作は通常、表示の調整であり、削除とは異なります。
• フィールドを再表示する前に、現在のビューでそのフィールドが必要かどうかを確認してください。