WPS フィールド管理の利用時によく寄せられるのは、表示状態の変更、削除の影響、フィールド順序の更新に関する質問です。このFAQでは、代表的な3つの質問を紹介します。
FAQ
フィールドを非表示にすると、他の共同編集者の表示にも影響しますか?
- フィールド管理パネルを開きます。
- 非表示にしたいフィールドを見つけて、目のアイコンをクリックします。
- フィールドを非表示にすると、他の共同編集者がテーブルを表示した際にも、更新後の表示状態が反映される場合があります。
フィールドを削除した後でデータを復元できますか?
- フィールド管理パネルで、対象のフィールドの横にある···アイコンをクリックします。
- 削除を選択する前に、そのフィールドのデータがまだ必要かどうかを確認してください。
- フィールドを削除すると、そのフィールド内のデータも削除されます。復元が必要な場合は、ワークフローで利用できるなら、バージョン履歴を確認してください。
数式で参照されているフィールドを削除するとどうなりますか?
- 対象のフィールドが数式フィールドから参照されているかどうかを確認してください。
- そのフィールドがすでに数式で使用されている場合、削除すると数式の結果が正しく表示されなくなる可能性があります。
- 先に数式の参照先を更新してから、フィールドを削除してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| フィールド管理 | テーブル内のフィールドを1か所で確認し、管理できるパネル形式の機能です。 |
| 表示 / 非表示 | 現在のテーブル表示でフィールドを表示するかどうかを切り替える表示設定です。フィールドの削除とは異なります。 |
| フィールド順序 | テーブル内でのフィールドの位置を指し、ドラッグして調整できます。 |