「ローカルファイルを挿入」の利用時によく寄せられるのは、挿入したファイルを開く方法、添付ファイルの置き換え、ブックサイズへの影響に関する質問です。このFAQでは、特によくある3つの質問を紹介します。
よくある質問
挿入したファイルのアイコンをダブルクリックしても開かない場合はどうすればよいですか?
- まず、該当するファイル形式を開けるアプリがコンピューターにインストールされていることを確認してください。
- 添付ファイルのアイコンをもう一度ダブルクリックし、システムのセキュリティ警告によってブロックされていないか確認してください。
- それでも開かない場合は、添付ファイルを削除して再度挿入し、ファイル自体が破損していないか確認してください。
すでに挿入した添付ファイルを置き換えるにはどうすればよいですか?
- 既存の添付ファイルアイコンを選択して削除します。
- 挿入 > ローカルファイルに戻ります。
- 新しいローカルファイルを選択し、もう一度挿入を完了します。
スプレッドシートの動作を重くしすぎずにファイル添付を挿入するにはどうすればよいですか?
- 可能な限り、サイズの小さい添付ファイルを使用してください。
- サイズの大きい資料については、シートにファイルパスを記録するか、代わりにリンクで管理することを検討してください。
- 一度に大きなファイルを埋め込みすぎないよう、保存前にブックのサイズを確認してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| ローカルファイル | 現在のコンピューターまたはローカルストレージデバイスに保存されているファイルです。オンラインリンクに依存せず、直接選択できます。 |
| 添付ファイルアイコン | ワークシート内に挿入されたファイルの表示形式です。通常はアイコンとして表示され、ダブルクリックすると元のファイルを開こうとします。 |
| ブック | WPS Sheetsにおけるスプレッドシートファイルの単位です。1つ以上のワークシートを含めることができ、挿入した添付ファイルと一緒に保存できます。 |