Windows版WPSでローカルファイルを挿入: 概要

WPSの「ローカルファイルを挿入」は、Windows版WPS Sheetsで使える添付ファイル埋め込み機能です。中核となる操作は1件あり、そのうち1件はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要一覧

指標	値	注記
主要な操作	1	操作手順インデックスの行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	1	インデックス内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	インデックス内のメンバーシップ関連行数と一致

この機能について

概要

「ローカルファイルを挿入」は、Windows版WPS Officeに搭載されている機能で、ローカルファイルを添付ファイルとしてワークシートに追加できます。挿入後、ファイルはシート上にアイコンとして表示されるため、補足資料、契約ファイル、画像、そのほかの参照ファイルを1つのブック内でまとめて管理しやすくなります。

このWPS Sheets機能は、スプレッドシートにファイル添付を挿入し、関連資料を1か所にまとめて管理したい場合に便利です。主な機能は次のとおりです。

選択したセルの近くにローカルファイルを挿入し、添付ファイルとして保存できます。
PDF、Word、Excel、画像ファイルなど、一般的なファイル形式を追加して、異なる種類の資料をまとめて整理できます。
挿入したファイルは、アイコンをダブルクリックすることでワークシートからすばやく開けます。

主な利用シーンには、文書収集、プロジェクト納品、承認記録、スプレッドシートの添付ファイル管理などがあります。別々に保存されたファイルを探す手間を減らし、添付ファイルをブックのデータと一緒に管理しやすくなります。

システム要件

項目	要件
OS	Windowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカルファイル自体の挿入や開封に、必須のインターネット接続は必要ありません
その他	ローカルファイルへのアクセス権限が必要です。挿入した添付ファイルを開くには、そのファイル形式に対応したアプリがデバイスにインストールされている必要があります

ダウンロードとインストール

項目	注記
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Sheetsを起動し、［挿入］タブを開いて、「ローカルファイル」の項目が利用可能か確認します

出典: WPS download page

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	WPSでは、ローカルファイルをワークシートに挿入し、ダブルクリックで開けるアイコンとしてブック内に保持できます。	Microsoft Wordでは、［挿入］>［オブジェクト］>［ファイルから作成］からファイルの埋め込みまたはリンクが可能ですが、公開されている手順はスプレッドシートの添付管理ではなく、主に文書向けのワークフローです。	Google Docsでは、@メニューを使ってファイルのリンクやコンテンツの追加ができますが、スプレッドシート内へのローカル添付ファイルの埋め込みよりも、クラウド連携による共同編集に重点が置かれています。	Notionでは、ファイルブロック、ドラッグ＆ドロップによるアップロード、データベース内のFiles & mediaプロパティを使ってファイルを保存できます。	Adobe Acrobatでは、PDFワークフロー内で補足ファイルを管理するために、PDFへ添付ファイルを追加できます。
WPSのメリット	メリット: ローカルの添付ファイルをスプレッドシート上に直接配置し、ワークシートベースの記録管理のためにブックと一緒に保持できます。	WPSとの比較: 公式ワークフローは、ワークシート上の添付整理ではなく、Word文書へのオブジェクト埋め込みを中心としています。	WPSとの比較: 公式ワークフローは、シート内へのローカル添付の埋め込みよりも、Docsでのリンクファイルや共同編集コンテンツを重視しています。	WPSとの比較: ファイル管理の柔軟性は高いものの、ページやデータベースのモデルは、セルの近くに添付を配置するスプレッドシートのワークフローとは異なります。	WPSとの比較: 添付ワークフローは、ワークシートにローカルファイルを挿入する用途ではなく、PDF向けに設計されています。
公式ソース	—	Wordでファイルを埋め込む、またはリンクする	@メニューで項目を追加する	画像、ファイル、メディア	PDFに添付ファイルを追加する

総合評価
作業の中心がスプレッドシートで、ローカルの添付ファイルをワークシートのデータと一緒に管理したい場合、WPSは実用的な選択肢です。ほかの製品でもファイルの埋め込み、リンク、添付は可能ですが、公式のワークフローは主にドキュメントページ、クラウド共同編集、データベース形式のページ、またはPDF向けに設計されています。

活用シーン

#	シナリオ	対象ユーザー	主な課題	解決策
1	プロジェクトファイルのアーカイブ	プロジェクトマネージャー、運用担当者	スプレッドシートと添付ファイルが別々に保存されるため、後から見つけにくい	契約書、マニュアル、画像ファイルをワークシートに挿入し、ブックとまとめて管理できます
2	承認資料の整理	総務担当者、経理担当者	承認書類と関連ファイルを対応付けたまま管理する必要がある	確認しやすいように、承認書類の横にローカルの証憑ファイルを挿入します
3	納品チェックリストの管理	営業担当者、導入担当者	納品書にサンプルファイルや補足資料を添付する必要がある	チェックリストにローカルファイルを挿入して、ファイルを探す手間を減らします
4	教材の収集	教師、研修担当者	スケジュール表と教材が別々に保存されている	配布資料、画像、参考ファイルを講義スケジュール表に挿入します
5	社内記録の保管	事務担当者	台帳記録と証憑書類が一緒に保管されていない	ワークシートの添付機能を使って、記録と関連ファイルをまとめて管理します

会員プランと特典

無料版とWPS Premiumの比較

機能	無料ユーザー	WPS会員
ローカルファイルを挿入	✅ 利用可能	✅ 利用可能
基本的なオフィス機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
より高度な機能と拡張特典	一部の機能に制限があります	より高度な機能と拡張特典を利用できます
クラウドストレージ	1 GB	20 GB

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
スプレッドシートに添付する機会が少ない場合	無料版	ローカルファイルを挿入機能は、日常的な軽作業のオフィス業務であれば無料版でも利用できます
より高度な機能と大容量のクラウドストレージ	WPS会員	拡張機能やより多くのオンラインストレージも必要な場合に適しています