Windows版WPSの「新しいマクロを記録」では、繰り返し作業のために操作をJS macro codeまたはVBA macro codeとして記録できます。このガイドでは、主要な3つのタスクを紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要タスク | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内の無料項目数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
「新しいマクロを記録」は、Windows版WPS Docsの自動化機能です。一連の操作をJS macro codeまたはVBA macro codeとして記録し、同じ作業フローをより効率的に繰り返せるようにします。このガイドは、Windows版WPSでマクロを記録する方法を探しているユーザーにも役立ちます。
主な機能:
- 新しいマクロを記録して、現在の操作を保存できます。
- マクロの保存先として、現在のドキュメントまたはすべてのドキュメントを選択できます。
- 記録を停止し、後からマクロ管理画面で編集を続けることができます。
この機能は、書式設定の繰り返し、定型的なドキュメント処理、そのほかの反復的なオフィス作業に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | Windowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのマクロの記録と再生には、必須のネットワーク接続は必要ありません |
| その他 | VBAマクロを使用するには、WindowsでVBA plug-inが必要です。JSマクロはWindowsとMacでサポートされており、モバイルプラットフォームには対応していません |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Docsを開き、[ツール]から[開発]に進み、「新しいマクロを記録」が利用可能であることを確認します |
出典: WPS download center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | WPS Docsでの操作を記録し、JS macro codeまたはVBA macro codeを生成できます。保存先は現在のドキュメントまたはすべてのドキュメントから選択できます。 | Wordではマクロを記録でき、新しいドキュメントでも使えるようにNormal.dotmへ保存し、ボタンまたはキーボードショートカットで実行できます。 | Google Sheetsではマクロを記録してApps Scriptを作成できますが、このワークフローはドキュメント編集ではなくスプレッドシート向けに設計されています。 | Notionでは、ドキュメントエディター内のレコーダー型マクロではなく、ページ、データベース、通知向けのボタンベース自動化を提供しています。 | Acrobat Proでは、複数のPDF処理手順を再利用可能なアクションとしてまとめ、バッチ作業に活用できるガイド付きアクションを提供しています。 |
| WPSの強み | 強み: WPSはドキュメント編集のワークフローに特化しており、記録画面からJS macro codeとVBA macro codeの両方に対応しています。 | WPSとの比較: MicrosoftはWordのマクロ記録とVBAワークフローに重点を置いており、公式ページではJSマクロの記録について説明されていません。 | WPSとの比較: Googleのマクロ記録はGoogle Sheetsを中心としているため、対象範囲はスプレッドシートの自動化です。 | WPSとの比較: Notionは、編集手順をマクロコードとして記録するよりも、ボタン操作やワークスペースの自動化を重視しています。 | WPSとの比較: Adobeは、文書作成用のマクロレコーダーではなく、PDFのアクションシーケンスに重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | マクロを作成または実行する | Google Sheetsでタスクを自動化する | ボタン | ガイド付きアクションを使用する(Acrobat Pro) |
総合的な結論
ドキュメントの作業フロー内で編集手順を記録し、繰り返し実行したい場合は、WPSの「新しいマクロを記録」がその用途により適しています。ほかの製品にも自動化機能はありますが、主にWordマクロ、スプレッドシートのマクロ、ワークスペースボタン、またはPDFの一括処理に重点が置かれています。
利用シーン
| # | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決策 |
|---|
| 1 | 繰り返し発生するドキュメントの書式設定 | 事務担当者、オフィスユーザー | 同じ書式設定の手順を何度も繰り返す必要がある | 作業フローを一度記録し、必要なときにマクロを再実行する |
| 2 | ファイル処理の標準化 | 教師、学生、会社員 | 複数のファイルに同じ処理手順が必要 | 記録したマクロを保存し、類似の作業で再利用する |
| 3 | テンプレートの定型クリーンアップ | 一般ユーザー | 同じコマンドを何度も繰り返しクリックしている | 新しいマクロを記録を使って、繰り返しの手作業を減らす |
| 4 | チーム内でのドキュメント標準化 | チームメンバー | 処理手順が担当者ごとに異なる | 統一された作業フローを記録して再利用する |
| 5 | 初心者向けのマクロ学習 | マクロを初めて使うユーザー | 最初はコードを手動で書くのが難しい | まず操作を記録し、その後でマクロを確認・編集する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
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| 新しいマクロを記録 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なOffice機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートと追加特典 | ダウンロード数に制限あり | より多くのテンプレートと追加特典 |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| マクロの記録と再生をたまに使う場合 | 無料版 | 「新しいマクロを記録」自体は会員登録なしで利用できます |
| より多くのクラウドストレージと幅広いOffice特典が必要な場合 | WPS会員 | ストレージ、テンプレート、追加のOffice特典も必要な場合に適しています |
登録方法
出典: WPS Office pricing page