AndroidでWPS フィールド管理を使う方法

フィールド管理は、フィールドの追加、編集、並べ替え、非表示、削除の5つの操作別ガイドで利用できます。目次からトピックを選び、アクセス手順と操作手順に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを追加する

アクセス手順: 下部ツールバー → Tools → フィールド管理

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. ポップアップウィンドウでフィールド管理を選択します。
3. Add Fieldをタップします。
4. 必要に応じてフィールドの詳細を設定し、作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフィールドがフィールド一覧に表示されます。
• 次にできること: そのフィールドへのデータ入力を開始できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 用途を確認する前にフィールドを追加すると、重複したフィールドが作成されることがあります。
• 利用環境に関する注意: 現在のデータテーブルに対する編集権限が必要です。

2. フィールドを編集する

アクセス手順: 下部ツールバー → Tools → フィールド管理 → Edit

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. フィールド管理を選択します。
3. 対象のフィールドの横にあるEditをタップします。
4. フィールド名とフィールドタイプを変更します。
5. 変更を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド名またはフィールドタイプが新しい設定に更新されます。
• 次にできること: 更新後のフィールドルールで、引き続きデータの入力や閲覧を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 既存データが新しいタイプに適合するか確認する前に、フィールドタイプを変更してしまうこと。
• 利用環境に関する注意: 現在のデータテーブルに対する編集権限が必要です。

3. フィールドを並べ替える

アクセス手順: 下部ツールバー → Tools → フィールド管理 → フィールドをドラッグ

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. フィールド管理を選択します。
3. 対象のフィールド名を長押しするか、ドラッグします。
4. フィールドを目的の位置まで移動し、指を離します。
5. 新しいフィールド順を確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: フィールドの表示順が変更されます。
• 次にできること: 新しい順序で引き続きデータの閲覧や入力を行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: ドラッグ中に早く指を離しすぎて、フィールドが意図した位置に移動しないこと。
• 利用環境に関する注意: 並べ替えたフィールドは共同編集者にも同期されます。

4. フィールドを非表示にする

アクセス手順: 下部ツールバー → Tools → フィールド管理 → Hide

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. フィールド管理を選択します。
3. 対象のフィールドの横にあるHideをタップします。
4. 再度表示するには、対応する非表示コントロールをもう一度タップします。

完了の目安

• 画面上の結果: 対象のフィールドは現在の表示から消え、再表示すると再び表示されます。
• 次にできること: 他のフィールドの表示／非表示も引き続き調整できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 非表示を削除と勘違いすること。
• 利用環境に関する注意: フィールドを非表示にしても元のデータは保持されます。

5. フィールドを削除する

アクセス手順: 下部ツールバー → Tools → フィールド管理 → Delete

1. 下部ツールバーのToolsをタップします。
2. フィールド管理を選択します。
3. 削除したいフィールドを見つけて、削除操作を実行します。
4. 確認画面で、もう一度削除を確定します。

完了の目安

• 画面上の結果: フィールドがフィールド一覧とデータテーブルから削除されます。
• 次にできること: 残りのフィールド構成を引き続き管理できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 保存されている内容を確認する前にフィールドを削除してしまうこと。
• 利用環境に関する注意: フィールドを削除すると、その列の既存データも削除され、元に戻せません。