バージョン履歴の利用時によく寄せられる質問は、主に利用条件、バージョンの保持、ストレージ管理の3つです。このセクションでは、よくある4つの質問を紹介します。
FAQ
バージョン履歴の項目が見つからないのはなぜですか?
- 現在のファイルがスプレッドシートであることを確認してください。
- ファイルがクラウドストレージにアップロードされ、クラウドドキュメントとして使用されていることを確認してください。
- WPSアカウントにログインしており、ネットワーク接続が正常であることを確認してください。
- 右上のメニューをもう一度開き、バージョン履歴が表示されるか確認してください。
バージョン記録は長期間保持できますか?
- 重要なバージョンには名前を付けておくと、後で識別しやすくなります。
- 特定の重要な時点の内容を長期間個別に保持したい場合は、その内容を別ファイルとして保存するか、名前付きバージョンとして明確に区別しておいてください。
- 重要なバージョンを管理しやすくするため、バージョン一覧を定期的に確認してください。
バージョン記録が容量を取りすぎる場合はどうすればよいですか?
- 保存されたバージョンが多いファイルを確認してください。
- 不要になった大容量ファイルのバージョン記録を整理してください。
- まず重要なバージョンに名前を付けてから、不要な記録を削除してください。
- さらにクラウドストレージが必要な場合は、アカウントに適したサブスクリプションプランを選択してください。
復元前にバージョンをプレビューすることが推奨されるのはなぜですか?
- プレビューを行うことで、選択したバージョンが本当に必要なものかどうかを確認できます。
- これにより、誤ったバージョンに戻してしまった後の修正にかかる時間を減らせます。
- 内容を確認してから復元することで、より安心して操作できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| バージョン履歴 | 以前に保存されたドキュメントの状態を記録したもので、確認や復元ができます。 |
| クラウドドキュメント | クラウドストレージにアップロードされ、アカウントベースのアクセスと同期に対応したファイルです。 |
| プレビュー | すぐに復元せず、確認のために以前のバージョンを開くことです。 |
| このバージョンを復元 | 現在のファイルを、選択した以前のバージョンの状態に戻すことです。 |