関連コレクションシートは、関連コレクションシートの作成、収集データの管理、関連コレクションシートの編集を含む3つの操作トピックで利用できます。3項目は会員登録不要で利用でき、会員限定の項目は0件です。
操作ガイド一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 関連コレクションシートを作成する | 無料 |
| 2 | 2. 収集データを管理する | 無料 |
| 3 | 3. 関連コレクションシートを編集する | 無料 |
操作ガイド
1. 関連コレクションシートを作成する
場所: コラボレーションタブ → 関連コレクションシート
- データを収集したいSmart Spreadsheetを開きます。
- 上部のコラボレーションタブをクリックします。
- ツールバーの関連コレクションシートをクリックします。
- 右側の作成パネルで、ヘッダーを使用して収集フォームを生成または既存の収集フォームを関連付けを選択します。
成功条件
- 画面結果: 右側に収集シートの作成パネルが表示されます。
- 次にできる操作: 新しいフォームの設定を続けるか、既存のフォームを選択できます。
利用時のヒント
- 開始前に、現在のヘッダー行が完全かどうかを確認してください。収集したデータを正しい列に対応付けるためです。
- 作成および関連付けの際は、ネットワーク接続を維持してください。
2. 収集データを管理する
場所: 右側の関連コレクションシートパネル
- すでに収集シートが関連付けられているSmart Spreadsheetを開きます。
- 右側の関連コレクションシートパネルで、送信されたデータを確認します。
- 送信された内容が対応する列に自動入力されているか確認します。
- 必要に応じて、各レコードの送信者情報と送信時刻を確認します。
成功条件
- 画面結果: 右側のパネルに送信記録が表示されます。
- 次にできる操作: 同期されたデータを対応するスプレッドシートの列で確認できます。
利用時のヒント
- 継続的に報告を受ける場合は、フィールドが現在のスプレッドシート構成と一致しているか定期的に確認してください。
- 回答がシートに同期された後は、スプレッドシート内でデータのフィルタリング、分析、整理を続けることができます。
3. 関連コレクションシートを編集する
場所: コラボレーションタブ → 関連コレクションシート
- 上部のコラボレーションタブをクリックします。
- ツールバーの関連コレクションシートをクリックします。
- 右側のパネルで編集アイコンをクリックすると、関連付けられている収集フォームを再度編集できます。
- 現在の関連付けを停止したい場合は、その他アイコンをクリックし、関連コレクションシートの接続を解除するオプションを選択します。
成功条件
- 画面結果: フォームが編集モードに入るか、接続が正常に解除されます。
- 次にできる操作: 編集後は更新されたフォームを引き続き使用できます。接続解除後は、現在の関連付けは有効ではなくなります。
利用時のヒント
- フィールドを変更する前に、既存データで現在の構造を維持する必要があるか確認してください。
- 接続を解除すると、新しい送信内容は現在のリンクを通じてこのスプレッドシートに書き込まれなくなります。