WindowsでWPS 関連コレクションシートを使う方法

WPS 関連コレクションシートには3つの操作ガイドがあり、関連コレクションシートの作成、収集データの管理、リンクされたコレクションフォームの編集を含みます。3件は会員登録不要で利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 関連コレクションシートを作成する

開始位置: Collaborationタブ → 関連コレクションシート

1. データを収集したいオンライン共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーの関連コレクションシートをクリックします。
4. 右側の作成パネルで、Generate Collection Form from HeadersまたはLink Existing Collection Formを選択します。
5. 設定を完了し、回答を集めるためにフォームの共有を開始します。

成功条件

• UIの状態: 右側にコレクションフォーム作成パネルが表示されます。
• 次の操作: 新しいフォームを生成するか、既存のフォームをリンクして続行できます。
• 副作用なし: 現在のスプレッドシートは開いたままで、他のシート内容も引き続き編集できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: スプレッドシートが共同編集モードで開かれていない場合、この機能は正常に動作しないことがあります。
• 利用環境の制限: インターネット接続とオンライン共同編集スプレッドシートが必要です。

2. 収集データを管理する

開始位置: 右側の関連コレクションシートパネル

1. すでにコレクションフォームがリンクされているオンライン共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 右側の関連コレクションシートパネルで送信済みの回答データを確認します。
3. データが対応するワークシート列に自動入力されているか確認します。
4. 各回答について、送信者の詳細と送信時刻を確認します。

成功条件

• UIの状態: 送信済みの記録が右側のパネルに表示されます。
• 次の操作: スプレッドシート内で、同期されたデータのフィルタリング、要約、編集を続けて行えます。
• 副作用なし: 記録を表示しても、既存のスプレッドシート構成は中断されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: パネルだけを確認していると、データがすでにワークシートの列に同期されていることを見落とす場合があります。
• 利用環境の制限: 新しい回答の同期はネットワーク接続に依存します。

3. 関連コレクションシートを編集する

開始位置: Collaborationタブ → 関連コレクションシート

1. すでにコレクションフォームがリンクされているオンライン共同編集スプレッドシートを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. 関連コレクションシートをクリックして、右側のパネルを開きます。
4. 編集アイコンをクリックして、現在のコレクションフォームを更新します。
5. 必要に応じて、その他アイコンをクリックし、リンク解除を選択します。

成功条件

• UIの状態: コレクションフォームの編集状態に入るか、リンク解除オプションを確認できます。
• 次の操作: フォーム内容を調整するか、現在のリンクを終了して再設定できます。
• 副作用なし: リンクを解除する前の既存のスプレッドシートデータは、ワークシート内に保持されます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 影響を確認せずにフィールドを変更すると、その後のデータ収集に影響する可能性があります。
• 利用環境の制限: 編集とリンク解除のどちらにも、オンライン共同編集環境が必要です。