WindowsでWPSのローカルファイルを挿入する方法

ローカルファイルを挿入の5つの操作方法を紹介します。上部リボンからの挿入やコンテンツを挿入からの挿入など、必要なトピックの手順に沿って操作してください。

操作方法一覧

操作ガイド

1. 上部リボンからローカルファイルを挿入する

操作入口: 上部リボン → 挿入 → ローカルファイル

1. ファイルを挿入したい位置にカーソルを置きます。
2. 上部リボンの挿入をクリックします。
3. ローカルファイルを選択します。
4. ファイル選択画面で、パソコンから対象のファイルを選びます。
5. 開くをクリックして挿入を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択したファイルが現在のカーソル位置付近に表示されます。
• 次にできること: ドキュメントの編集を続けるか、さらにコンテンツを挿入できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先にカーソルを置いていないと、ファイルが意図しない場所に表示されることがあります。
• 動作環境に関する注意: ファイルサイズが大きい場合、挿入とアップロードに時間がかかることがあります。

2. コンテンツを挿入からローカルファイルを挿入する

操作入口: コンテンツを挿入 → ローカルファイル

1. ファイルを挿入したい空白の段落にカーソルを置きます。
2. 左側のコンテンツを挿入をクリックします。
3. ローカルファイルを選択します。
4. ファイル選択画面で対象のファイルを選びます。
5. 開くをクリックして挿入を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが現在の空白段落の位置に表示されます。
• 次にできること: その段落の前後に、テキストやほかのコンテンツを追加できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 空白の段落が意図した位置でない場合、挿入位置が想定と異なることがあります。

3. 段落ハンドルを使ってローカルファイルを挿入する

操作入口: 段落ハンドル → 上に挿入 / 下に挿入 → ローカルファイル

1. 対象の段落付近にカーソルを移動します。
2. 左側の段落ハンドルをクリックします。
3. 上に挿入または下に挿入を選択します。
4. ローカルファイルを選択します。
5. ファイル選択画面でローカルファイルを選びます。
6. 開くをクリックして挿入を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: ファイルが選択した段落の上または下に表示されます。
• 次にできること: その段落を中心にドキュメント構成を引き続き整理できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 「下に挿入」ではなく「上に挿入」を選択した場合、またはその逆の場合、ファイルが誤った位置に挿入されることがあります。

4. ドラッグ＆ドロップで挿入する

操作入口: ローカルフォルダー → ドキュメントの編集エリアにドラッグ

1. Smart Documentの編集画面を開きます。
2. ローカルファイルシステムでファイルを選択します。
3. ファイルをドキュメントの編集エリアに直接ドラッグします。
4. マウスを離し、ファイルが自動的に挿入されるまで待ちます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: ファイルがドロップした位置付近に配置されます。
• 次にできること: さらにファイルをドラッグして追加するか、ドキュメントの編集を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 編集エリアの外にファイルをドロップしても、挿入は完了しません。
• 動作環境に関する注意: 大きなファイルは、ドロップ後のアップロードに追加の時間が必要になる場合があります。

5. コピーしたファイルを貼り付けて挿入する

操作入口: ローカルファイルをコピー → ドキュメントエリアに貼り付け

1. ローカルファイルシステムで対象のファイルをコピーします。
2. Smart Documentの編集画面に戻ります。
3. 目的の位置に貼り付けます。
4. ファイルが対応する形式でドキュメント内に表示されるまで待ちます。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: コピーしたファイルがドキュメントに表示されます。
• 次にできること: テキストの編集を続ける、コンテンツを移動する、または別のファイルを貼り付けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: ファイルそのものではなく、ファイルパスやテキストをコピーしても、同じ結果にはなりません。
• 動作環境に関する注意: キーボードショートカットは、ドキュメントウィンドウがアクティブな場合にのみ機能します。