Windows版WPSのローカルファイルを挿入: 概要

ローカルファイルを挿入は、Windows版のSmart Documentで使えるファイル挿入機能です。主要な操作は5項目あり、そのうち5項目はメンバーシップなしで利用でき、メンバーシップ関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	5	操作ガイド索引の行数と一致
メンバーシップなしで利用可能	5	索引内の無料行数と一致
メンバーシップ関連項目	0	索引内のメンバーシップ関連行数と一致
バージョン制限	なし	この機能にバージョンのしきい値は明記されていません

この機能について

概要

ローカルファイルを挿入を使うと、パソコン内の画像、動画、一般的なドキュメントファイルをWPS Smart Documentに追加できます。参考資料、添付ファイル、補足ファイルを1か所にまとめて管理しやすくなります。

主な操作:

上部の［挿入］メニューからローカルファイルを挿入する。
［コンテンツを挿入］からローカルファイルを挿入する。
段落ハンドルを使って、段落の上または下にローカルファイルを挿入する。
ファイルを編集エリアに直接ドラッグ＆ドロップする。
コピーしたローカルファイルをドキュメントに貼り付ける。

挿入後、画像はドキュメント内に直接表示され、その他の一般的なファイルは通常ドキュメント内の添付ファイルとして保持されます。これは、プロジェクト資料、補足メモ、共同作業用の共有ファイルを扱う際に便利です。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	ローカルファイルシステムにアクセスできるWindowsパソコン
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	挿入後のアップロードや共同閲覧には、通常、安定したネットワーク環境があると便利です
その他	ローカルファイルの読み取り権限、およびSmart Documentの編集画面へのアクセス権限

ダウンロードとインストール

ローカルファイルを挿入を使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールし、利用可能なアカウントでログインして、Smart Documentを開いてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、Smart Documentを開いて、［挿入］、［コンテンツを挿入］、または段落ハンドルの項目が利用できることを確認します

出典: WPS Download Center

代替手段との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	メニュー、［コンテンツを挿入］、段落ハンドル、ドラッグ＆ドロップ、貼り付けを通じて、Smart Documentにローカルファイルを挿入できます。	Wordでは、［挿入］>［オブジェクト］>［ファイルから作成］から既存ファイルを埋め込むか、リンクできます。	Googleでは主に、Google Driveにファイルやフォルダをアップロードしてクラウド管理するワークフローが提供されており、ドキュメント内へ直接ローカルファイルを挿入する手段は比較的少なめです。	Notionでは、ローカルファイルのアップロード用ファイルブロック、ドラッグ＆ドロップによるアップロード、ページ内へのリンク埋め込みに対応しています。	Acrobatでは、PDFワークフロー内でファイルをまとめて扱えるよう、PDFに添付ファイルを追加できます。
WPSのメリット	メリット: 1つの機能フローの中で、よく使う5つの入口を利用できます。特長: ローカル資料をすばやく追加したい共同編集ドキュメントに適しています。	WPSと比べると、埋め込みオブジェクトやリンクオブジェクトの利用により重点が置かれています。	WPSと比べると、まず Drive にアップロードしてからクラウド上でファイルを管理する運用により重点が置かれています。	WPSと比べると、ファイルはページブロックとして管理される傾向が強く、ナレッジベース型のページに適しています。	WPSと比べると、通常のドキュメント編集での挿入よりも、PDF 添付ファイルのワークフロー向けに設計されています。
公式ソース	—	Word でファイルを埋め込む、またはリンクする	Google Drive にファイルとフォルダをアップロードする	画像、ファイル、メディア	Acrobat で PDF に添付ファイルを追加する

総合結論
WindowsでSmart Documentを編集中にローカルの資料を直接追加したい場合、WPSは実用的な選択肢です。他の製品でもファイルの挿入や添付ファイル管理は可能ですが、ワークフローはオブジェクトの埋め込み、クラウドへのアップロード、ページブロック、PDF添付を中心とする傾向があります。

利用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	プロジェクト資料の収集	プロジェクトマネージャーとチームメンバー	ファイルがローカルフォルダ内に分散している	上部メニューまたはドラッグ＆ドロップで、ファイルを 1 つのドキュメントにまとめられます
2	共同作業で使う補足資料の追加	運用、プロダクト、デザインチーム	ドキュメントに、テキストとあわせて画像、動画、または添付ファイルを含める必要がある	コンテンツを挿入または貼り付けを使って、補足資料をすばやく追加できます
3	段落の近くにファイルを追加する	編集者とドキュメント管理担当者	特定の段落の近くにファイルを挿入する必要がある	段落ハンドルを使って、その段落の上または下に挿入できます
4	スクリーンショットや素材のすばやい収集	トレーナー、サポートチーム、講師	ローカルのスクリーンショットや素材をすばやく追加する必要がある	ファイルを編集エリアに直接ドラッグします
5	コピー済みローカルファイルの再利用	一般的なオフィスユーザー	ファイルはすでにコピーされており、再度参照せずに挿入したい	コピーしたファイルをドキュメントに直接貼り付けます

会員プランと特典

無料版と WPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Smart Documents でローカルファイルを挿入	✅ 利用可能	✅ 利用可能
Writer、スプレッドシート、Presentation の主要コンポーネント	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 機能と拡張ツール	一部のケースで制限あり	✅ より高度なツールを利用可能
クラウドストレージと追加サービス	基本容量	より多いストレージ容量と追加サービス

出典: WPS Office pricing page、Why pay for WPS Office

利用シーン	おすすめのプラン	理由
画像、ドキュメント、一般的な添付ファイルを日常的に挿入する	無料版	この機能自体に会員制限はなく、日常的なドキュメント編集で利用できます
より多くの PDF ツール、高度な機能、または追加のクラウドサービスが必要	WPS Premium	より幅広い高度なツールや追加サービスも必要な場合に適しています

概要