Windows版WPSの「レコードを追加」: 概要

Windows版WPSの「レコードを追加」は、対象テーブルに新しい行を作成するためのデータベース自動化アクションです。このガイドでは2つの主要タスクを扱っており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

指標	値	注記
主要タスク	2	操作ガイドの索引にある行数と一致
会員登録なしで利用可能	2	索引内の無料行数と一致
会員関連の項目	0	索引内の会員関連行数と一致

この機能について

概要

「レコードを追加」は、Windows版WPS Officeのデータベース自動化アクションです。選択したテーブルに新しいレコードを作成し、各フィールドに固定値または動的な値を割り当てるために使用します。

主な機能:

アクションを選択: 自動化エディターで「Database Table → Add Record」を選択します。
パラメーターを設定: 対象テーブルを選択し、フィールド値を追加して、現在時刻、トリガーユーザー、またはステップ1のレコードなどの動的な値を挿入できます。

この機能は、業務データの自動記録、トリガー条件を満たした後の新規行の書き込み、ワークフロー内での構造化フィールドの入力に役立ちます。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	WPS Officeを正常に実行できるWindows PC
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	データベーステーブルと自動化設定を開く際は、インターネット接続を利用可能な状態にしてください
その他	対象のデータベーステーブルへのアクセス権と、必要な閲覧または編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、データベース自動化エディターを開いて、「Database Table → Add Record」の項目が利用可能であることを確認します

出典: WPS Download Center

代替製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	自動化エディターでは、「レコードを追加」を使って対象テーブルを選択し、少なくとも1つのフィールド値を設定したうえで、現在時刻、トリガーユーザー、またはステップ1のレコードなどの動的な値を挿入できます。	Microsoft Listsでは、ユーザーは新しいリスト項目を追加できるほか、グリッドビューで複数の項目を追加または編集することもできます。	AppSheetでは、テーブルに1件以上のレコードを追加し、リクエスト内でフィールド値を渡せます。検証や自動化処理にも対応しています。	Notionのデータベースボタンでは、選択したデータベースにページを追加し、新しいエントリーのプロパティ入力を続けることができます。	Adobe Acrobatは、ネイティブなテーブルレコード自動化フローよりも、データ収集のためのPDFフォームやフォームフィールドの作成に重点を置いています。
WPSの強み	強み: このアクションは、自動化エディター内で直接設定でき、ワークフローベースのテーブル更新に対応します。特長: フィールド値には、時刻、ユーザー、ステップ1のレコードなど、トリガーコンテキストのデータを直接再利用できます。	WPSとの比較: 項目作成は主に手動でのリスト入力またはグリッド編集として案内されており、同じワークフローエディター内でのトリガーコンテキストに基づくフィールドマッピングへの重点は比較的低めです。	WPSとの比較: 構造化されたレコード作成と検証に対応していますが、公式のフローはここではAPIベースのテーブル操作を中心としています。	WPSとの比較: データベースボタンではページの追加やプロパティ編集が可能ですが、一部のボタン操作はプランの種類によって制限されます。	WPSとの比較: Acrobatは、テーブルベースのレコード挿入よりも、PDFフォームの収集やフィールド設計により適しています。
公式ソース	—	リスト項目を追加または編集	テーブルにレコードを追加	データベースボタン	PDFフォームを一から作成する

総合まとめ
自動化フローの中でトリガーデータを新しいデータベース行に直接書き込みたい場合、WPSではワークフロー指向の設定手順を利用できます。ほかの製品でも、手動でのリスト入力、APIによる行作成、PDFフォーム収集など近い用途には対応していますが、重視しているポイントはそれぞれ異なります。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	レコードを追加でできること
1	新規リードを自動で記録	営業チームと運用チーム	新規リードを繰り返し手入力する必要がある	新しい行を自動で追加し、主要な項目を入力する
2	ワークフロー完了後に台帳を更新	プロジェクトチームと管理部門	処理が完了しても、手動で登録する作業が残る	トリガーデータを動的な値とともに対象テーブルへ書き込む
3	時刻と担当者情報を保存	チーム管理者	操作時刻と担当ユーザーを記録する必要がある	現在時刻とトリガー実行ユーザーを項目に挿入する
4	ステップ間でデータを再利用	自動化の作成者	前のステップの結果を再利用しにくい	ステップ1でトリガーされたレコードを直接参照する
5	構造化された業務データを収集	業務チーム	新しいデータの入力形式が統一されていない	まず対象テーブルを選択し、その後で項目を1つずつ設定する

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ	✅	✅
レコードを追加の基本設定	✅	✅
一部の高度なPDF機能	製品内の案内に応じて利用可能	より高度な機能を利用可能
クラウドストレージと一部の付加価値サービス	基本容量	より大きな容量または追加サービス

出典: WPS Office pricing page

利用シーン	おすすめプラン	理由
データベース自動化でレコードを追加を設定するだけでよい	無料	利用可能な案内では、この機能に会員制限は表示されていません
さらに高度なオフィス機能やPDF機能も必要	WPS Premium	より幅広い高度な機能と追加サービスが必要なユーザーに適しています

概要