Windows版WPS カンバンビューでレコードを新規作成・削除: 概要

WPS カンバンビューでレコードを新規作成・削除は、スプレッドシートのカンバンビューで使えるレコード管理機能です。主な操作は3項目あり、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目数と一致
会員関連の項目	0	一覧内の会員関連項目数と一致

この機能について

概要

カンバンビューでレコードを新規作成・削除は、Windows版WPS Officeの多次元スプレッドシートに搭載されたレコード管理機能です。カンバンの作業フロー内で、新しいカードの追加や不要なレコードの削除を直接行えます。

主な機能:

すばやく全体から追加したい場合は、上部ツールバーからレコードを追加できます。
新しいカードを特定のグループに追加したい場合は、グループ化された列の下部からレコードを追加できます。
重複または古い項目を整理したい場合は、カードのショートカットメニューからレコードを削除できます。

この機能は、タスク管理、営業パイプラインの更新、プロジェクト進捗ボード、チームコラボレーションのワークフローに役立ちます。

システム要件

項目	要件
対応OS	WPS Officeを通常どおり実行できるWindowsデバイス
アプリのバージョン	WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します
ネットワーク	ローカル編集に必須の接続はありませんが、同期や共同作業機能を利用する場合はネットワーク接続を維持してください
その他	多次元スプレッドシートを含むファイルまたはワークスペースへのアクセス権と、必要な編集権限が必要です

ダウンロードとインストール

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを起動し、多次元スプレッドシートを開いてカンバンビューに切り替え、「+ レコードを追加」またはカードの右クリックメニューが表示されることを確認します

出典: WPS Download Center

代替ツールとの比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	カンバンビューでは、上部ツールバーまたはグループ化された列の下部からレコードを追加でき、カードのショートカットメニューからレコードを削除できます。	Microsoft Listsでは、リスト項目の追加や選択した項目の削除に対応しており、ワークフローはリスト項目の管理が中心です。	Google Sheetsのテーブルでは、テーブルの作成、行の追加、テーブル行の削除に対応しており、ワークフローは表データの構造管理が中心です。	Notionのデータベースは複数のビューに対応しており、データベース項目はNewまたは+ Newで追加でき、ページはごみ箱に移動できます。	Adobe Acrobatは主にPDFフォームフィールドの追加と削除に対応しており、ワークフローはフォーム編集が中心です。
WPSの強み	強み: WPSでは、追加と削除の操作がカンバンカードやグループ化された列の近くに配置されているため、ボードベースのタスク管理により直接的に対応できます。	WPSとの比較: 公式ガイドは、カードベースのカンバンレコード操作ではなく、リスト項目を中心に説明しています。	WPSとの比較: 公式ガイドは、カンバンカードではなく、スプレッドシートのテーブルと行を中心に説明しています。	WPSとの比較: 柔軟なデータベースビューに対応していますが、公式の削除動作はページをごみ箱またはアーカイブに移動するものとして説明されています。	WPSとの比較: AcrobatはPDFフォームフィールドに重点を置いているため、ボード形式のレコード管理ワークフローを直接置き換えるものではありません。
公式ソース	—	リスト項目の追加、編集、削除	Google Sheets のテーブル	データベース入門; ページを更新	フォームフィールドを操作する

総合評価
主な作業フローが、グループ化された列やカードベースのレコード更新に依存している場合、WPSではレコードの追加や削除をより直接的に行えるカンバン入力フローを利用できます。Microsoft、Google、Notionも、リスト、表、データベースといった観点から同様のニーズの一部に対応していますが、Adobeはボード上のレコード管理ではなく、主にPDFフォームの編集に重点を置いています。

活用シーン

No.	シナリオ	適したユーザー	主な課題	この機能でできること
1	ボード上でタスクをすばやく登録	プロジェクトメンバー	ビューを切り替えずに新しいタスクを追加したい	上部ツールバーの「+ Add Record」を使用します
2	対象グループにカードを直接追加	営業チームまたは運用チーム	新しいレコードを特定のグループ化された列に表示したい	その列の下部にある「+ Add Record」ボタンを使用します
3	古いカードを削除	チームリーダー	重複したレコードや期限切れのレコードがあると、ボードが見づらくなる	カードのショートカットメニューからレコードを削除します
4	複数のレコードを続けて入力	データ管理担当者	追加パネルを何度も開き直すと入力効率が下がる	「Continue adding after submit」をオンにします
5	入力時に非表示フィールドも設定	スプレッドシート管理者	カード上にはすべてのフィールドが表示されるわけではない	レコード追加パネルで「Hidden fields」を展開します

会員プランと特典

無料版と WPS Premium の比較

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentation の基本アプリ	✅ 利用可能	✅ 利用可能
このカンバンビューのワークフローでレコードを追加・削除	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度な PDF 編集機能とその他の上級ツール	一部制限あり	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	20 GB（最新の公式料金ページに基づく）

出典: WPS Office pricing page; WPS Officeはなぜ有料なのですか？

利用シーン	おすすめプラン	理由
日常的なカンバンのレコード管理	無料版	この機能では、レコードの追加と削除を会員登録なしで利用できます
より多くの PDF ツール、クラウドストレージ、高度なオフィス機能も必要なユーザー	WPS Premium	基本的なボードのレコード管理を超える業務フローには、こちらのほうが適しています

概要