WindowsでWPS カンバンビューでレコードを新規作成・削除を使う方法

WPS カンバンビューでレコードを新規作成・削除は、ツールバーからレコードを追加する方法、列の下部からレコードを追加する方法、カードからレコードを削除する方法の3つの操作ガイドで利用できます。

操作一覧

操作ガイド

1. ツールバーからレコードを追加する

開始位置: 上部ツールバー → 「+ Add Record」

1. カンバンビューで、上部ツールバーの「+ Add Record」ボタンをクリックします。
2. 右側にあるレコード追加の詳細パネルを開きます。
3. 各フィールドの内容を入力します。
4. 直接表示されていないフィールドが必要な場合は、「Hidden fields」をクリックして展開します。
5. 続けてレコードを追加する場合は、「Continue adding after submit」を選択します。
6. 「OK」をクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 詳細パネルが正常に開閉します。
• 次にできること: 新しいレコードはボード上で表示または編集できます。
• 不要な副作用はありません: 既存のカードが削除されたり上書きされたりすることはありません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 必須項目が入力されていない場合、レコードが正しく送信されないことがあります。
• 動作環境に関する注意: 現在の多次元スプレッドシートに対する編集権限が必要です。

2. 列の下部からレコードを追加する

開始位置: グループ化されたカンバン列の下部 → 「+ Add Record」

1. カンバンビューで、対象のグループ列を見つけます。
2. その列の下部までスクロールし、「+ Add Record」をクリックします。
3. 右側のレコード追加詳細パネルで、各フィールドの値を入力します。
4. 「OK」をクリックして完了します。
5. 新しいカードがそのグループ列の下部に表示されることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいカードが選択したグループ列に表示されます。
• 次にできること: カードを開いて、内容の編集を続けることができます。
• 不要な副作用はありません: 他の列にある既存のカードは変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 対象のグループ列を先に確認していないと、レコードが誤った場所に追加されることがあります。
• 動作環境に関する注意: 列の下部にある追加位置にアクセスできるよう、グループ列が表示されている必要があります。

3. レコードを削除する

開始位置: カンバンカード → 右クリックメニュー → 「Delete Record」

1. カンバンビューで、削除したいカードを見つけます。
2. カードを右クリックします。
3. ショートカットメニューで「Delete Record」をクリックします。
4. カードが現在のボードから削除されたことを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のカードがボードから消えます。
• 次にできること: 他のカードの追加、編集、削除を続けることができます。
• 不要な副作用はありません: 他のカードは変更されません。

利用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったレコードを削除しないよう、削除前にカードの内容を確認してください。
• 動作環境に関する注意: レコードを削除すると、共有ボードで共同編集者に表示される内容にも影響します。