Windows版WPSのテーブルビューでレコードを追加・削除する方法

この操作ガイドでは、テーブルビューでレコードを追加・削除する3つの操作を紹介します。内容は、ツールバーからの追加、表の下部からのクイック入力、レコードの削除です。3つの項目はいずれも会員登録なしで利用でき、会員向けの項目はありません。

操作一覧

操作ガイド

1. ツールバーからレコードを追加する

開始位置: 上部ツールバー → + Add Record

1. テーブルビューで、上部ツールバーの+ Add Recordボタンをクリックします。
2. 右側のAdd Recordパネルで、現在のテーブルで利用可能な入力フィールドを確認します。
3. 各フィールドに内容を入力します。
4. 続けてレコードを追加する場合は、Continue adding after submitを選択します。
5. OKをクリックして完了します。連続入力が有効になっている場合は、次のレコード入力のためにパネルが開いたままになります。

成功条件

• 画面上の結果: 送信後、新しいレコードが現在のテーブルに表示されます。
• 次の操作: レコードの編集を続けるか、別のレコードを追加できます。

使用時のヒント

• レコードに多くのフィールドがあり、1か所でまとめて確認したい場合は、この開始位置を使用すると便利です。
• 繰り返し入力する場合は、パネルを開いたままにすると効率が上がります。

2. テーブルの下部からレコードを追加する

開始位置: テーブルの下部 → +ボタン

1. テーブルビューで、テーブルの一番下までスクロールします。
2. 最終行の下にある+ボタンをクリックします。
3. 新しい空白行に内容を入力します。
4. Tabキーを押して次のフィールドに移動します。
5. 行の入力が完了したら、Enterキーを押して確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 入力した内容を含む新しい行がテーブルの下部に表示されます。
• 次の操作: 次の行の入力を続けるか、現在の行に戻って編集できます。

使用時のヒント

• この方法は、短いレコードを複数すばやく入力する場合に適しています。
• TabキーとEnterキーを使うと、マウス操作の切り替えを減らせます。

3. レコードを削除する

開始位置: 対象の行 → 右クリックメニュー → Delete Record

1. テーブルビューで、削除したい行を見つけます。
2. 対象の行を右クリックします。
3. ショートカットメニューでDelete Recordをクリックします。
4. 確認メッセージが表示された場合は、削除を確定します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象の行がテーブルから削除されます。
• 次の操作: 他のレコードの整理を続けるか、誤って削除した行を元に戻すで復元できます。

使用時のヒント

• 特に共有テーブルでは、削除する前に対象の行をよく確認してください。
• 誤った行を削除した場合は、できるだけ早く元に戻すを使用してください。