フィルターでは、「フィルターのオン/オフ」と「条件で絞り込む」の2つの操作トピックを利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。
操作ガイド一覧
| # | トピック | 会員種別 |
|---|---|---|
| 1 | 1. フィルターのオン/オフを切り替える | 無料 |
| 2 | 2. 条件で絞り込む | 無料 |
操作ガイド
1. フィルターのオン/オフを切り替える
開始位置: 下部ツールバーのフィルター
- フィルターを適用したい行、列、またはセル範囲を選択します。通常は、見出し行を含めることをおすすめします。
- 下部ツールバーのフィルターをタップします。
- 各列見出しの横にフィルターのドロップダウン矢印が表示されているか確認します。
- フィルターをオフにするには、もう一度フィルターをタップします。
成功条件
- UIの状態: フィルターをオンにすると列見出しの横にドロップダウン矢印が表示され、オフにすると矢印は消えます。
- 次の操作: 任意の列見出しにあるフィルター矢印をタップして、フィルター条件を設定できます。
利用時のヒント
- よくあるミス: 誤ったデータ範囲を選択すると、フィルター範囲が不完全になることがあります。
- 利用上の制限: 各項目をより明確に識別できるよう、1行目を見出し行として使用することをおすすめします。
2. 条件で絞り込む
開始位置: 列見出しのフィルター矢印をタップ
- 絞り込みたい列見出しの横にあるドロップダウン矢印をタップします。
- フィルターメニューで、内容で絞り込むまたは色で絞り込むを選択します。
- 表示順を変更するには、上部の昇順/降順をタップします。
- 値をすばやく見つけたい場合は、検索ボックスにキーワードを入力します。
- 必要に応じて、フィルター結果の表示設定をオンまたはオフにして、表示範囲を調整します。
成功条件
- UIの状態: ワークシートには条件に一致するレコードのみが表示されるか、新しい順序で結果が表示されます。
- 次の操作: 条件の変更、フィルターのクリア、または別の列に移動して再度フィルターを設定できます。
- 副作用なし: 元のデータは削除されず、一致しない行は一時的に非表示になるだけです。
利用時のヒント
- よくあるミス: 非表示の行または列にあるデータは、フィルター結果に表示されません。
- 利用上の制限: 共同編集のワークシートでは、結果が他のユーザーに表示されるかどうかは現在の表示設定によって異なります。