iOSでWPS フィルターを使う方法

WPS フィルターでは、フィルターのオン/オフ切り替え、条件による絞り込み、絞り込み結果のエクスポートという3つの操作方法を利用できます。まずは操作一覧から、必要な作業の手順を確認してください。

操作一覧

操作ガイド

1. フィルターのオン/オフを切り替える

開始方法: 方法1は Tools > Data > Filter です。方法2は、行と列のフローティングメニューにある Filter です。

1. 絞り込みたい行と列を選択します。通常は、見出し行も含めると便利です。
2. 画面下部のToolsをタップします。
3. Dataを開き、Filterをタップします。
4. 列見出しの横にフィルター矢印が表示されたら、フィルターはオンになっています。
5. オフにするには、Filterをもう一度タップします。

成功条件

• 画面上の結果: 列見出しの横にフィルター矢印が表示または非表示になります。
• 次にできること: 任意の列のフィルター矢印をタップして、フィルターメニューを開きます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 選択範囲に見出し全体が含まれていないと、フィルター範囲が想定どおりにならない場合があります。
• 環境に関するメモ: 見出し行が明確だと、後から列ごとに絞り込みやすくなります。

2. 条件で絞り込む

開始方法: 列見出しの横にあるフィルター矢印をタップします。

1. 先にフィルターをオンにしてください。
2. 絞り込みたい列のドロップダウン矢印をタップします。
3. ポップアップメニューで絞り込み方法を選択します。
4. 内容で絞り込むには、Contentを選択し、対象の値を選ぶか検索します。
5. 色で絞り込むには、Colorを選択します。
6. 条件で絞り込むには、Conditionを選択し、カスタム条件を設定します。
7. 設定を確定し、絞り込まれた行を確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在の条件に一致する行だけが表示されます。
• 次にできること: 条件の調整、絞り込み方法の切り替え、またはフィルターの解除ができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 絞り込みを行ってもデータは削除されません。一致しない行は非表示になるだけです。
• 環境に関するメモ: データ量が多い場合は、処理に時間がかかることがあります。

3. 絞り込み結果をエクスポートする

開始方法: 列見出しの横にあるフィルター矢印をタップします。

1. 1つ以上の列に現在のフィルターを適用しておきます。
2. 使用する列のフィルター矢印をタップします。
3. ポップアップメニューでExportをタップします。
4. 現在の結果を新しいドキュメントにエクスポートするにはExport Filtered Resultsを選択し、絞り込まれた項目数を数えるにはExport Countを選択します。
5. 画面の案内に従って操作を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: エクスポート結果の項目、または件数の結果を確認できます。
• 次にできること: 新しいドキュメントを保存するか、元のシートに戻ってフィルター条件を調整できます。

使用時のヒント

• 会員に関するメモ: このトピックは会員機能に関連しています。使用前に会員表示を確認してください。
• よくある間違い: 意図したフィルターを適用する前にエクスポートすると、結果が目的のデータと一致しない場合があります。