WPSのフィルター機能は、iOS版スプレッドシートで使えるデータ絞り込み機能です。主な操作は3つあり、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、1つは会員向け機能に関連します。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主な操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | 一覧内の無料項目の行数と一致 |
| 会員関連項目 | 1 | 一覧内の会員関連項目の行数と一致 |
この機能について
概要
フィルターは、iOS版スプレッドシートに搭載されたデータ処理機能です。条件に応じて行の表示・非表示を切り替えられるため、確認、分析、データ管理のために一致するレコードをすばやく見つけられます。
主な操作:
- フィルターのオン/オフを切り替えて、列見出しにフィルター矢印を表示します。
- 現在の列で、内容、色、または条件による絞り込みを行います。
- 絞り込み結果をエクスポートする、または絞り込み後の件数をエクスポートします。
この機能は、売上一覧の確認、プロジェクト記録のチェック、分類済みデータの閲覧に役立ちます。絞り込みでは現在の条件に一致しない行が非表示になるだけで、元のデータが削除されることはありません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | iOS版WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでの絞り込みには常時ネットワーク接続は不要です。サインインや会員関連の操作に備えて、必要に応じてネットワーク接続を利用できるようにしてください |
| その他 | スプレッドシートファイルを開き、データ範囲に明確な見出し行が含まれていることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPSでスプレッドシートを開き、データ範囲を選択して、[ツール]>[データ]にフィルターがあるか確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOS版スプレッドシートでは、フィルターのオン/オフ、内容・色・条件による絞り込みに加え、会員機能として絞り込み結果のエクスポートを利用できます。 | Microsoft Supportでは、差し込み印刷の宛先リストのワークフローにおいて、フィールド、比較条件、比較値による絞り込みと、追加条件として任意の And/Or ロジックを使う方法が説明されています。 | Google Docs Editors Helpでは、Google Sheetsでフィルターを作成し、条件、値、または色で絞り込む方法と、後でフィルターを解除するオプションが説明されています。 | Notion Helpでは、データベースビューをプロパティで絞り込めることや、入れ子構造の AND/OR ロジックを使った高度なフィルターを利用できることが説明されています。 | Adobe Helpでは、テキスト、数値、日付の条件を含む属性値によってコレクションを絞り込み、複数のフィルターを適用して結果をさらに絞り込む方法が説明されています。 |
| WPSの強み | 特長: WPSでは、iOS上で[ツール]またはフローティングメニューからスプレッドシートの絞り込みに直接アクセスできます。内容、色、条件による絞り込みと、絞り込み結果のエクスポートまでを、1つのモバイル操作フローで行える点が特長です。 | WPSとの比較: Microsoftのページは、1つの画面で完結するスプレッドシート形式のモバイル絞り込みではなく、主に差し込み印刷の宛先絞り込みに重点を置いています。 | WPSとの比較: Googleの公式ヘルプは主にパソコンでのGoogle Sheetsのフィルター操作を扱っており、ここで紹介するWPSはiOSでのスプレッドシート操作に重点を置いています。 | WPSとの比較: Notionのフィルターは、従来のスプレッドシートの列フィルターメニューではなく、データベースビューとプロパティ向けに設計されています。 | WPSとの比較: Adobeのフィルターは、スプレッドシートの列絞り込みや絞り込み結果のエクスポートではなく、ドキュメントコレクションと属性に対する絞り込み向けに設計されています。 |
| 公式ソース | — | クエリ オプションのフィルターダイアログ | データを並べ替えて絞り込む | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | 属性を使ってコレクションをフィルターする |
総合評価
WPSのフィルター機能は、iPhoneやiPadでスプレッドシートを直接操作する用途に適しており、特にフィルターの有効化、表示行の絞り込み、結果のエクスポートをモバイルでわかりやすく行いたい場合に便利です。Googleはデスクトップで類似のスプレッドシート向けフィルターモデルを提供していますが、NotionとAdobeは主にデータベースビューやドキュメントコレクションの絞り込みに重点を置いています。
利用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | フィルターでできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 売上データの確認 | 営業チーム、運用担当者 | 大きな表では、目的のレコードをすばやく見つけにくい | フィルターを有効にして、内容や条件で行を絞り込む |
| 2 | 色分けされた項目の確認 | プロジェクトメンバー、レビュアー | 強調表示されたセルをまとめて確認しにくい | 色によるフィルターを使って、マークされた項目をすばやく抽出する |
| 3 | フィルター結果をレポート用にエクスポート | 管理者、レポート担当者 | フィルターした行を後続作業のために分けて扱う必要がある | メンバーシップのエクスポート機能を使って、フィルター結果または件数を出力する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| フィルターのオン/オフ | ✅ | ✅ |
| 内容、色、条件でフィルター | ✅ | ✅ |
| フィルター結果のエクスポート | ❌ | ✅ |
| 件数のエクスポート | ❌ | ✅ |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめプラン
| 利用シーン | おすすめのプラン | 理由 |
|---|---|---|
| スプレッドシートでの日常的な閲覧や一時的なフィルター | 無料版 | フィルターのオン/オフや、一般的な絞り込み条件の利用をカバー |
| 後続作業のためにフィルター結果や件数をエクスポート | WPS Premium | エクスポート関連の機能が追加され、手作業のやり直しを減らせる |
購読方法
- 会員ページ: WPS Premiumに登録
出典: WPS Office料金ページ