WPS 共同編集履歴では、iOS の Smart Spreadsheet で編集履歴を確認できます。このガイドでは、3 つの主要な操作を紹介しており、そのうち 3 つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は 0 件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の無料行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| バージョン制限 | なし | この機能にバージョン制限の記載はありません |
この機能について
概要
共同編集履歴は、iOS 版 WPS Office の Smart Spreadsheet 機能です。ファイル内で共同編集者が行った操作を確認し、必要に応じてドキュメントを選択した過去の時点に復元できます。
主な機能:
- 共同編集履歴を表示して、現在のファイルで過去に行われた操作を確認できます。
- 記録を折りたたんだり展開したりして、履歴リストを日付や操作ごとに整理できます。
- 選択した記録からドキュメントを復元し、以前の状態に戻せます。
この機能は、チームでの共同編集、変更内容の確認、誤編集後の復旧に役立ちます。過去の記録を復元すると、ドキュメントはその時点の状態に戻ります。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| 対応 OS | WPS Office に対応した iOS または iPadOS 環境で動作する iPhone または iPad |
| アプリのバージョン | WPS Office の最新バージョンの利用を推奨します |
| ネットワーク | クラウド上の共同編集履歴を表示したり、以前の状態に復元したりする際は、安定したネットワーク接続を推奨します |
| その他 | Smart Spreadsheet ファイルへのアクセス権と、必要なドキュメント権限が必要です |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office を開き、Smart Spreadsheet を開いて右上のメニューをタップし、履歴関連の項目が表示されることを確認します |
出典:WPS ダウンロードページ
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOS の Smart Spreadsheet では、共同編集履歴の表示、記録の折りたたみ、選択した記録からのドキュメント復元が可能です。 | Word のバージョン管理は、OneDrive または SharePoint に保存されたドキュメントで利用でき、オンライン ストレージを前提としたワークフローでバージョン管理と共同編集に対応しています。 | Google Docs は版の履歴に対応しており、誰がいつファイルを変更したかを確認でき、以前の版に復元することもできます。 | Notion はページ更新、ページ履歴、過去のページ版の復元に対応しており、さらにエクスポートやごみ箱からの復元オプションも利用できます。 | この比較で参照した Adobe Acrobat の公式ヘルプは、ライブ編集中のドキュメントに対する同等の共同編集履歴ワークフローではなく、主に旧バージョンのインストールとサポート ポリシーに焦点を当てています。 |
| WPS の利点 | 利点:履歴の表示と復元操作を iOS の Smart Spreadsheet 内で直接行えるため、モバイル環境での迅速なロールバックに便利です。 | WPS と比較すると、バージョン管理は OneDrive または SharePoint の保存に依存するため、ワークフローは Microsoft のクラウド環境により強く結び付いています。 | WPS と比較すると、版の履歴は詳細で名前付きバージョンにも対応していますが、公式手順は主にデスクトップ版または Web 版での操作として案内されています。 | WPS と比較すると、公式ガイドは iOS 上のスプレッドシート形式の共同編集記録ではなく、ページ履歴とワークスペース復旧を中心に説明しています。 | WPS と比較すると、ここで確認した公式資料には、ドキュメント編集向けのモバイル共同編集履歴復元フローに直接対応する説明はありません。 |
| 公式ソース | — | Wordでバージョン管理を使う | ファイルの変更内容を確認する | データをバックアップする | 旧バージョンのAcrobat Readerをインストールする |
総合まとめ
iOS で共同編集者の操作履歴を確認し、Smart Spreadsheet をすばやく復元したい場合、WPS ではアプリ内から直接この操作を行えます。ほかの製品にもバージョン管理や履歴機能はありますが、保存の仕組み、製品の主な用途、復元画面への導線はそれぞれ異なります。
利用シーン
| No. | シナリオ | 対象ユーザー | 主な課題 | WPSでできること |
|---|
| 1 | チーム編集の追跡 | チームメンバー | 誰がいつファイルを変更したのか把握しにくい | 共同編集履歴を時系列で確認 |
| 2 | 誤編集後のロールバック | スプレッドシートの所有者 | 誤った変更を手動で元に戻すのが難しい | 選択した履歴からファイルを復元 |
| 3 | 履歴の確認 | レビュアー | 長い履歴一覧はすばやく確認しにくい | 日付または操作ごとに履歴を折りたたみ・展開する |
| 4 | モバイルでの共同作業対応 | iPhoneまたはiPadユーザー | デスクトップ端末がない場所でも問題に対応する必要がある | iOSで履歴を直接確認して復元する |
| 5 | 共有ファイルの確認 | プロジェクト共同作業者 | 重要な変更前の状態をチームで再確認する必要がある | タイムラインを使って以前の時点を見つけて復元する |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
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| 共同編集履歴を表示 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 共同編集履歴を復元 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| PDFの高度なツールとより幅広い機能 | この機能以外では基本的な利用に対応 | より高度なツールと幅広い機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GBのクラウドストレージ | プランに応じて20 GB以上のクラウドストレージ |
出典:WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| Smart Spreadsheetで共同編集履歴の表示または復元だけが必要な場合 | 無料版 | この機能には会員プランの制限が記載されていません |
| より多くのクラウドストレージや幅広いオフィス機能も必要な場合 | WPS Premium | 複数機能をまたいで生産性を高めたいユーザーに適しています |
購読方法
出典:WPS Office 料金ページ