iOS版WPSの連番フィールドを使うと、多次元テーブル内のレコードに自動で連番を割り当てられます。このガイドでは主要な2つの操作を紹介しており、そのうち2つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。
概要
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 2 | 操作ガイドのインデックス内の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料項目の行数と一致 |
| 会員向け項目 | 0 | インデックス内の会員向け項目の行数と一致 |
この機能について
概要
連番フィールドは、iOS版WPS Officeの多次元テーブルで利用できるフィールドタイプです。各レコードに対して重複しない連続番号を自動生成できるため、チケットID、要件番号、継続的な記録用の識別子などに便利です。
主な機能:
- 連番フィールドを作成: テーブルヘッダーの編集画面から新しいフィールドを追加し、名前を設定します。
- 自動採番: 新しいレコードごとに番号が自動生成され、生成済みの番号は手動で編集できません。
この機能は、iPhoneやiPadでレコードを追加しながら、安定した識別子を維持したいモバイルのレコード管理シーンに適しています。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| 対応OS | WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | WPS Officeは最新バージョンの利用を推奨します |
| ネットワーク | オンラインの多次元テーブルを開いたり、レコードを同期したりする際は、インターネット接続を推奨します |
| その他 | 編集可能な多次元テーブルと、フィールドを編集する権限が必要です |
ダウンロードとインストール
連番フィールドを使用する前に、iOSデバイスにWPS Officeをインストールし、ログインして多次元テーブルを開いてください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを起動し、多次元テーブルを開いて、ヘッダーの編集画面でフィールドタイプの項目が利用可能であることを確認します |
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | iOSでは、WPSの多次元テーブルに連番フィールドを追加できます。新しいレコードには重複しない連続番号が自動で付与され、生成された番号は手動で編集できません。 | Microsoft Listsには、IDのような自動作成列が含まれており、数値列や計算列にも対応しています。 | Google Sheetsでは、オートフィルを使ってスプレッドシート内の連番を継続できます。 | Notionのデータベースでは、IDプロパティにより新規および既存の項目に対して自動的にIDを作成できます。 | Adobe Acrobatは主にPDFフォーム用のフォームフィールドプロパティを提供しており、テーブルベースの連番フィールドというよりは近接する別機能にあたります。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、モバイルのテーブル運用において、システム生成の連番をレコードへ直接適用できます。iOSで継続的にレコードを入力する用途に実用的です。 | WPSとの比較: Microsoftは、同様のモバイルテーブルのフィールド運用よりも、リスト列や自動生成されるリストフィールドに重点を置いています。 | WPSとの比較: Google Sheetsは主にオートフィルで数列を延長する方式であり、レコード単位のシステム連番フィールドではありません。 | WPSとの比較: Notionも自動IDに対応していますが、設定の中心はデータベースのプロパティです。 | WPSとの比較: AdobeはPDFフォームフィールドの管理に近く、同種の多次元テーブル用連番フィールドは提供していません。 |
| 公式情報 | — | リストおよびライブラリの列の種類とオプション | 連続データまたはリストを自動作成する | 一意のID | Acrobatのフォームコンポーネントのフィールドプロパティ |
総合まとめ
モバイル多次元テーブルでレコードに安定した連番を付与したい場合、iOS版WPSの連番フィールドはその運用に適しています。ほかの製品にも連番機能や近い機能はありますが、多くはリスト列、スプレッドシートの連続データ、データベースのプロパティ、またはPDFフォームフィールドを主な対象としています。
活用シーン
| 番号 | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | チケット管理 | サポートチームと運用チーム | 新しいレコードにはすぐに識別子を付ける必要がある | 連番フィールドを使うと、各チケットにIDを自動生成できます |
| 2 | 要件管理 | プロダクトチームとエンジニアリングチーム | 長いリストでは手動での採番漏れが起こりやすい | 連番フィールドを追加して、要件IDを連番で管理します |
| 3 | 資産登録 | 管理担当者とデバイス管理者 | 増え続けるレコードには重複しない識別子が必要 | 安定したレコード番号を自動生成します |
| 4 | リード管理 | 営業チーム | リードの登録頻度が高く、手動採番では時間がかかる | 各レコードの作成時にリード番号を割り当てます |
| 5 | 日次ログ | 個人または小規模チーム | レコードには作成順に連番を付ける必要がある | 自動採番で明確な順序を保ちます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 連番フィールドの基本利用 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 一部の高度なPDF機能と上級ツール | 一部制限あり | ✅ より幅広く利用可能 |
| クラウドストレージと一部の付加価値機能 | 基本容量 | より大きな容量、またはより多くの特典 |
出典: WPS Office pricing page、Why do I need to pay for WPS Office?
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 多次元テーブルで連番フィールドと基本的なレコード管理だけが必要な場合 | 無料版 | 機能情報を見る限り、このワークフローには会員制限がありません |
| より高度なツール、より多くのクラウドストレージ、またはより幅広い付加価値機能も必要な場合 | WPS Premium | 複数コンポーネントをまたいで幅広い機能を必要とするユーザーに適しています |
登録方法
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