AndroidでWPSフィルターを使うための3つの操作方法を紹介します。フィルターのオン/オフ、条件による絞り込み、絞り込み結果のエクスポートを含みます。
操作一覧
| 番号 | 項目 | 会員条件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. フィルターのオン/オフ | 無料 |
| 2 | 2. 条件で絞り込む | 無料 |
| 3 | 3. 絞り込み結果をエクスポート | 会員限定 |
操作ガイド
1. フィルターのオン/オフ
入口: 方法1: ツール → データ → フィルター、方法2: 行と列のフローティングメニューバー → フィルター
- 操作するスプレッドシートファイルを開きます。
- 下部のツールをタップし、データタブを開きます。
- フィルターをタップします。
- 列見出しの横にフィルターのドロップダウン矢印が表示されます。
- フィルターをオフにするには、もう一度フィルターをタップします。
- 先に対象の行または列を選択し、フローティングメニューバーを開いてフィルターをタップすることもできます。
成功条件
- 画面上の結果: 列見出しの横にフィルター矢印が表示されます。フィルターをオフにすると、矢印は非表示になります。
- 次にできる操作: 任意のフィルター矢印をタップして、条件設定を続けられます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 見出し範囲が明確に選択されていないと、フィルター範囲を確認しにくくなることがあります。
- 環境に関する注意: 見出し行が明確だと、各フィールドを正しく識別しやすくなります。
2. 条件で絞り込む
入口: 列見出しのフィルター矢印をタップ
- 先にフィルターをオンにします。
- 絞り込みたい列の横にあるドロップダウン矢印をタップします。
- メニューで絞り込み方法を選択します。
- 内容で絞り込む場合は、内容を選択し、必要な項目をオンまたはオフにします。
- 色で絞り込む場合は、色を選択します。
- ルールで絞り込む場合は、条件を選択し、カスタムルールを設定します。
- 設定を確認し、表示されたままの行を確認します。
成功条件
- 画面上の結果: 条件に一致しない行は非表示になり、一致する行だけが表示されたままになります。
- 次にできる操作: 別の列に切り替えるか、現在の条件を調整できます。
使用時のヒント
- よくあるミス: 絞り込みでは行は非表示になりますが、元のデータは削除されません。
- 環境に関する注意: データ量が多い場合、処理に時間がかかることがあります。
3. 絞り込み結果をエクスポート
入口: 列見出しのフィルター矢印をタップ → エクスポート
- 先に対象列の絞り込み設定を完了します。
- 絞り込み済みの列のドロップダウン矢印をタップします。
- フィルターメニューでエクスポートをタップします。
- 絞り込み結果をエクスポートを選択すると、現在の絞り込みデータを新しいファイルにエクスポートできます。件数をエクスポートを選択すると、絞り込まれた項目数をすばやく集計できます。
- 画面の案内に従って、残りの手順を完了します。
成功条件
- 画面上の結果: エクスポート関連のオプションが表示され、結果ページまたは集計結果を開けます。
- 次にできる操作: エクスポートしたファイルを保存するか、フィルターを調整して再度エクスポートできます。
使用時のヒント
- 会員に関する注意: この項目は会員向け機能に関連しているため、使用前に会員表示を確認してください。
- よくあるミス: 絞り込みを完了する前にエクスポートすると、結果が期待どおりにならないことがあります。