iOS版WPS Officeのフィルターでは、条件に応じて行の表示・非表示を切り替え、該当するレコードをすばやく見つけられます。このガイドでは2つの基本操作を紹介しており、その2つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目はありません。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
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| 基本操作 | 2 | 操作手順インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 2 | インデックス内の無料項目数と一致 |
| 会員向け項目 | 0 | このガイドのすべてのトピックはそのまま利用できます |
この機能について
概要
フィルターは、iOS版WPS OfficeのSheetsで使えるデータ整理機能です。内容、色、検索語句に基づいて条件に一致するレコードを表示できるほか、同じパネル内で昇順と降順を切り替えることもできます。iPhoneでデータを絞り込んだり、外出先でスプレッドシートのレコードをより効率よく確認したりしたい場合に便利です。
主な機能は次のとおりです。
- フィルターのオン/オフ:列見出しにフィルターのドロップダウン矢印を追加し、あとで絞り込みを行えるようにします。
- 条件によるフィルターと並べ替え:内容、色、検索キーワードで結果を絞り込み、その後表示順を変更できます。
連絡先リスト、照合表、分類済みレコード、簡易検索などに適しています。フィルターは現在の条件に一致しない行を非表示にするだけで、元のデータを削除することはありません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| OS | iOS版WPS Officeを正常に実行できるiPhoneまたはiPad |
| アプリのバージョン | フィルター機能の入口と関連オプションをすべて利用できるよう、WPS Officeは最新バージョンの使用をおすすめします |
| ネットワーク | ローカルでのフィルター操作にネットワーク接続は不要です。同じスプレッドシートを他のユーザーと確認する必要がある場合は、ネットワーク接続を維持することをおすすめします |
| その他 | 見出し行が明確なワークシートを使用し、フィルターを適用する前に対象の行、列、またはセル範囲を選択しておくことをおすすめします |
ダウンロードとインストール
フィルターを使用する前に、iOSデバイスにWPS Officeをインストールしてください。
| 項目 | 注記 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてスプレッドシートファイルに入り、データ範囲を選択して、下部ツールバーにフィルターオプションが表示されていることを確認します |
出典:WPSダウンロードセンター
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | iOSのスプレッドシートでは、WPSでフィルターを有効にし、列見出しにドロップダウン矢印を表示して、内容、色、検索、昇順・降順での絞り込みや並べ替えを行えます。 | Excelでは、範囲またはテーブル内のデータをフィルターでき、文字列、数値、比較条件に基づくフィルターを利用できます。 | Google Sheetsでは、並べ替え、条件によるフィルター、値によるフィルター、フィルターオプション内の検索、フィルタービューを利用できます。 | Notionのデータベースビューでは、フィルター、並べ替え、グループ化、表示項目に対するプロパティベースのビュー設定を利用できます。 | Acrobatは主にPDFコンテンツの検索と検索結果の並べ替えに対応しており、列ベースのスプレッドシートフィルター向けではありません。 |
| WPSのメリット | メリット:WPSでは、フィルターの有効化、内容による絞り込み、色による絞り込み、検索、並べ替えを、モバイルのスプレッドシート内の1つの操作入口にまとめています。iPhoneでスプレッドシートを直接確認する用途に実用的です。 | WPSとの比較:Microsoftの公式ページでは、範囲またはテーブル内のExcelフィルターに重点が置かれており、より幅広いデスクトップ版およびWeb版のフィルター機能が詳しく説明されています。 | WPSとの比較:Googleは共有スプレッドシートでのフィルターやフィルタービューを重視しており、共同作業向けのフィルター機能がより充実しています。 | WPSとの比較:Notionは従来のスプレッドシートの列フィルター画面ではなく、フィルター、並べ替え、グループ化を中心としたデータベースビュー管理に重点を置いています。 | WPSとの比較:AdobeはPDF検索と結果の並べ替えに重点を置いているため、スプレッドシートの列フィルターツールとしては適していません。 |
| 公式ソース | — | Excelでデータをフィルターする | データを並べ替えてフィルターする | 表示、フィルター、並べ替え、グループ化 | PDF内を検索する |
総合まとめ
iOSでスプレッドシートのレコードを直接操作したい場合、WPSでは一般的なフィルターや並べ替え作業に対応した、モバイル向けの使いやすいフィルター機能を利用できます。MicrosoftとGoogleはいずれも成熟したフィルターワークフローを提供しており、Notionはデータベース形式のビュー管理により適しています。Adobeは主にPDF検索の用途向けです。
活用例
| # | 利用シーン | 対象ユーザー | 主な課題 | 解決方法 |
|---|
| 1 | 売上リストを絞り込む | 営業チーム、運用担当者 | 大量のレコードがあると、対象顧客をすばやく見つけにくい | フィルターを有効にし、内容または検索キーワードで顧客情報を絞り込みます |
| 2 | 色分けされたデータを確認する | 経理担当者、プロジェクトメンバー | 重要なレコードが色分けされていても、必要なものだけを抽出しにくい | フィルターメニューを使用して、色でレコードを絞り込みます |
| 3 | 並べ替え結果を確認する | 学生、教師、事務担当者 | 値の高い順・低い順や五十音順で、すばやく確認する必要がある | フィルターパネルで昇順と降順を切り替えます |
| 4 | 共有ワークシートを表示する | チームメンバー | 共同作業時に、絞り込み結果の表示方法を調整する必要がある | 絞り込み結果の表示範囲は、表示設定オプションで調整できます |
| 5 | 削除せずにデータを確認する | スプレッドシートを頻繁に使うユーザー | 元データを削除せずに、関係のない行を一時的に非表示にしたい | フィルターを使用して、一致しない行を非表示にしながら元のレコードを保持します |
会員プランと特典
無料版とWPS Premiumの比較
| 機能 | 無料ユーザー | WPS会員 |
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| iOSでの基本的なスプレッドシートのフィルター機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートのダウンロード | 制限あり | より高度なテンプレートと拡張特典 |
| 一部の高度なツール | 制限あり、または利用不可 | より高度な機能を利用可能 |
出典:WPS Office料金ページ
おすすめ
| 活用例 | おすすめプラン | 理由 |
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| 日常的な閲覧と基本的なスプレッドシートのフィルター操作 | 無料版 | このガイドで紹介しているフィルター操作はそのまま利用でき、軽いデータ整理に適しています |
| より多くのクラウドストレージと幅広いオフィス機能 | WPS会員 | より高度なツールやテンプレート、幅広いシーンで使えるオフィス機能も必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office料金ページ