WindowsでWPSの範囲の権限を使う方法

WPS Spreadsheetで範囲の権限を使う方法を、5つの操作別トピックで確認できます。目次からトピックを選び、操作パスと手順に沿って作業を進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 範囲の権限を開く

操作パス: Collaborationタブ → Protect Area

1. 権限を設定するワークシートを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーのProtect Areaボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューからArea Permissionsを選択します。
5. 右側にProtect Areaパネルが開きます。

成功条件

• 画面上の結果: 右側にProtect Areaパネルが表示されます。
• 次にできる操作: 範囲の権限、設定、または保護範囲の追加に関するコントロールが表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: Auto Hide Contentをクリックすると、範囲の権限ではなく別の機能が開きます。

2. 範囲の権限を有効にする

操作パス: Protect Areaパネル

1. 右側のパネルでTurn On Area Permissionsスイッチを探します。
2. スイッチをクリックして有効にします。
3. スイッチが有効状態になっていることを確認します。
4. パネルに表示される保護に関する注意事項を確認します。
5. さらに設定が必要な場合は、右上のSettingsをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: スイッチが有効として表示されます。
• 次にできる操作: パスワード設定に進むか、保護範囲を追加できます。

使用時のヒント

• 利用環境に関する注意: 選択したユーザーに権限を付与する場合は、共同編集者を割り当てる前にアカウントにログインしてください。

3. パスワード方式を選択する

操作パス: Protect Areaパネル → Settings → Set Password

1. Protect Areaパネルで、Settingsをクリックします。
2. Set Passwordを選択します。
3. ダイアログボックスで、No Password、System-assigned Password、Custom Passwordの3つのオプションを確認します。
4. 使用するパスワード方式を選択します。
5. 設定を保存するにはOKをクリックし、保存せずに終了するにはCancelをクリックします。

成功条件

• 画面上の結果: パスワードダイアログが閉じ、Protect Areaパネルに戻ります。
• 次にできる操作: 現在のパスワードポリシーのまま、保護範囲の追加に進めます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パスワード方式を確定する前にダイアログを閉じると、設定は保存されません。

4. 保護範囲を追加して権限を設定する

操作パス: Protect Areaパネル → + Add Protected Range

1. パネル下部の+ Add Protected Rangeをクリックします。
2. Protect Areaダイアログボックスで、現在の範囲ラベルを確認します。
3. 保護範囲として、選択した範囲または現在のワークシートを選びます。
4. 権限エリアで、Only I Can EditまたはSelected Users Can View/Editを選択します。
5. 必要に応じて、Othersの権限レベルを設定します。
6. 保存するにはOKをクリックします。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しい保護範囲が右側の一覧に表示されます。
• 次にできる操作: さらに範囲を追加したり、既存のルールを編集したりできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に正しいセルを選択していないと、保護範囲が意図した内容と一致しない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 特定ユーザーへの権限を設定する場合は、共同編集者がすでに共有ファイルのワークフローに参加していることを確認してください。

5. 保護範囲を管理する

操作パス: Protect Areaパネル → Protected range list

1. 右側のパネルで保護範囲の一覧を確認します。
2. 必要に応じて、Remaining cells for othersの権限を調整します。
3. 範囲の権限設定を変更するには、該当する範囲の横にあるEditをクリックします。
4. その保護を解除するには、該当する範囲の横にあるDeleteをクリックします。
5. 各範囲の下に表示される権限ラベルを確認し、現在のルールを把握します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 範囲一覧の権限ステータスが更新されます。
• 次にできる操作: 他の保護範囲の追加、編集、削除を続けて行えます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 範囲を削除すると保護はすぐに解除されるため、実行前に影響を確認してください。