WPS 範囲の権限は、編集可能な範囲を制御するためのスプレッドシート共同編集機能です。主要な操作は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 指標 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要な操作 | 5 | 操作ガイド索引の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | 操作ガイド索引のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 操作ガイド索引の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
範囲の権限は、Windows版WPS Officeに搭載されているスプレッドシート機能です。選択したセル範囲または現在のワークシートを保護し、共有シート内の特定の部分について、閲覧や編集を許可する相手を制御できます。
主な機能は次のとおりです。
- Protect Areaパネルを開き、範囲の権限の設定にアクセスする。
- ワークシートの範囲の権限を有効にする。
- パスワードなし、システム割り当てパスワード、カスタムパスワードなどのパスワード方式を選択する。
- 保護範囲を追加し、作成者のみ編集可能、または選択した共同編集者に閲覧・編集を許可するなどの権限を設定する。
- 既存の保護範囲を管理し、残りのセルに対する権限の調整、ルールの編集、保護の解除を行う。
この機能は、チームでのデータ入力、役割ベースの共同編集、共有スプレッドシート内の機密部分の保護に役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨 |
| ネットワーク | 共同編集や特定ユーザーへの権限付与を行う場合は、インターネット接続を推奨 |
| その他 | WPS Spreadsheetで編集可能なワークシートを開いてください。チームで共同編集する場合は、事前にファイルを保存し、共同編集者と共有しておく必要があります |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Spreadsheetを開き、「1」Collaboration「/1」タブで「0」Protect Area「/0」が利用可能かどうかを確認します |
出典: WPS Download Center
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | スプレッドシート内で、選択した範囲または現在のワークシートの保護に対応し、特定の共同編集者に閲覧または編集の権限を割り当てられます。 | Excelでは、保護されたワークシート内の特定のセルや範囲をロックまたはロック解除できます。編集可能な範囲には、パスワードまたは特定ユーザーの権限を設定できます。 | Google Sheetsでは、シートまたは範囲を保護し、編集できるユーザーを制限できます。また、保護されたシート内で特定のセルを例外として設定することも可能です。 | Notionでは、データベースやページに対する権限管理が可能で、コンテンツ編集と構造編集の区別にも対応しています。ただし、中心となるのはデータベースとページであり、スプレッドシートのセル範囲保護を主目的としたものではありません。 | Adobe Acrobatでは、パスワードによるPDF編集制限に対応していますが、主にドキュメント単位の編集制限を対象としており、スプレッドシートの範囲権限とは性質が異なります。 |
| WPSのメリット | メリット: WPSでは、保護の有効化、パスワード方式の選択、範囲の追加、権限管理といった主要な操作を1つのサイドパネルに集約しており、スプレッドシート作業の流れの中で効率よく設定できます。 | WPSとの比較: Excelでも保護されたワークシート内に編集可能な範囲を設定できますが、一部のユーザー権限シナリオはWindowsドメイン環境に依存し、操作フローも従来型のワークシート保護ダイアログに基づいています。 | WPSとの比較: Google Sheetsはオンライン共同編集に適していますが、公式ヘルプでは保護されたデータをパスワードで保護できないと案内されており、制御はオンラインエディタの権限設定に基づきます。 | WPSとの比較: Notionはデータベースやページの共同編集により適していますが、スプレッドシートのようなセル範囲保護をネイティブ機能として提供していません。 | WPSとの比較: AcrobatはPDFの編集制限に特化しており、セル範囲ごとに共同編集者の権限を割り当てるような、同等のスプレッドシートワークフローは提供していません。 |
| 公式ソース | — | Excelで特定の範囲をロックまたはロック解除する | Google Sheetsでシートと範囲を保護する | Notionでデータベースのカスタム権限を設定する | AcrobatでPDFの編集を制限する |
総合評価
範囲の権限は、同じワークシート内で人ごとに異なる範囲へのアクセス権を設定する必要がある、スプレッドシートの共同編集シーンに適した機能です。データベースレベルの権限設定やPDFの編集制限と比べると、スプレッドシート内のセル範囲単位での共同編集管理により特化しています。
出典: Microsoft Lock or unlock specific areas in Excel、Google Protect sheets and ranges in Google Sheets、Notion Assign custom database permissions in Notion、Adobe Restrict PDF editing in Acrobat
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | 範囲の権限でできること |
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| 1 | 部門別のデータ入力 | チームリーダーと担当者 | 複数人で作業すると、互いの担当範囲を誤って変更してしまうことがあります | 入力範囲ごとに、閲覧または編集の権限を個別に設定できます |
| 2 | 財務データの分割管理 | 経理担当者と業務関係者 | 機密データは、すべての共同編集者が編集できる状態にすべきではありません | 重要な範囲は、作成者または指定したユーザーのみが編集できるようにします |
| 3 | プロジェクト管理用シート | プロジェクトマネージャーと担当者 | 数式の範囲は保護したまま、入力範囲は編集可能にしておく必要があります | 数式の範囲を保護し、入力範囲は編集可能なままにします |
| 4 | 共有テンプレート | テンプレート所有者 | テンプレートの構成がエンドユーザーによって変更される可能性があります | ワークシート全体または選択した範囲を保護し、入力セルのみ編集可能にします |
| 5 | 役割別の承認記録 | 管理者と承認者 | 役割ごとに、閲覧・編集できる範囲を分ける必要があります | 保護された範囲ごとに、閲覧または編集の権限を設定できます |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
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| 範囲の権限の基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| 基本的なPDF機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| 高度なPDF編集と追加の変換ツール | 制限あり | さらに多くの機能を利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | より大容量のプランを利用可能 |
| テンプレートと高度なツール | 基本アクセス | より高度なツールとリソース |
出典: WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なスプレッドシート共同作業と保護範囲の利用 | 無料版 | 利用可能な機能の説明では、この機能自体に会員制限はありません |
| PDF、変換、またはクラウド機能をさらに必要とするユーザー | WPS Premium | 基本的なスプレッドシート共同作業を超える継続的なニーズに、より適しています |
購読方法
出典: WPS Office pricing page