WPS 範囲の権限は、保護された範囲に対応するスプレッドシート共同作業機能です。主要な操作は5項目あり、そのうち5項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 5 | How-to Indexの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 5 | インデックス内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
範囲の権限は、WPS Office for Macに搭載されたスプレッドシート共同作業機能です。特定のセル範囲ごとに閲覧または編集の権限を設定できるため、共同編集者ごとに必要な部分だけへアクセスを許可できます。
主な機能:
- コラボレーションタブから保護範囲パネルを開きます。
- 現在のワークシートで範囲の権限を有効にします。
- パスワードなし、システムが割り当てるパスワード、カスタムパスワードなどの方法を選択できます。
- 選択した範囲または現在のワークシートに保護範囲を追加し、閲覧または編集の権限を割り当てます。
- 既存の保護範囲について、設定の編集、範囲の削除、残りの領域に対する権限の調整を行えます。
この機能は、共有のデータ入力シート、承認管理表、チーム用ワークシート、編集可能な領域を分けたいテンプレートなどで役立ちます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるMacデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Office for Macの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | 特定のユーザーへの権限付与など、オンライン共同作業機能を利用する場合はインターネット接続を推奨します |
| その他 | 編集可能なスプレッドシートファイルを使用し、必要に応じて共同作業設定のためにWPSアカウントにログインしてください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Office for Macでスプレッドシートを開き、コラボレーションタブに「Protected Range」項目が表示されることを確認します |
出典: WPSダウンロードページ
代替ツールとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | スプレッドシートで範囲の権限を有効にし、選択した範囲または現在のワークシートを保護し、特定の共同編集者に閲覧または編集権限を割り当てることができます。 | Excelでは、保護されたワークシート内で特定のセルや範囲をロックまたはロック解除でき、必要に応じて特定のユーザーに特定の範囲の編集を許可できます。 | Google Sheetsでは、シートまたは範囲を保護し、自分のみ、ドメイン内のユーザー、または選択したユーザーのみに編集を制限できます。 | Notionは主に、スプレッドシートのセル範囲保護ではなく、ページ、チームスペース、データベースに対する共有と権限管理を提供します。 | Adobe Acrobatは主にPDFファイル内の印刷、編集、コピーを制限するものであり、共同作業向けのスプレッドシート範囲権限の管理を目的としたものではありません。 |
| WPSの強み | 強み: スプレッドシートの範囲単位の共同作業向けに設計されています。特長: 保護範囲、指名した共同編集者、残りの領域に対する権限を1つのワークフローでまとめて管理できます。 | WPSと比べると、Excelの範囲編集はワークシート保護の手順と結び付いており、より従来型の保護フローに沿っています。 | WPSと比べると、Google Sheetsでも範囲保護は可能ですが、公式ヘルプでは保護されたデータをパスワードで保護することはできないと案内されています。 | WPSと比べると、Notionは細かなスプレッドシートのセル範囲保護よりも、ページやデータベースのアクセス制御に適しています。 | WPSと比べると、Adobeは共同編集用のスプレッドシート範囲編集ではなく、PDFドキュメントの制限に重点を置いています。 |
| 公式ソース | — | 保護されたワークシート内の特定範囲をロックまたはロック解除する | シートの保護、非表示、編集 | 共有と権限の設定 | PDFの印刷、編集、コピーを制限する |
総合評価
WPS 範囲の権限は、範囲単位での閲覧・編集制御が必要な共有スプレッドシートのワークフローに適しています。Microsoft ExcelやGoogle Sheetsでも範囲保護は利用できますが、設定手順や制限には違いがあります。NotionとAdobeは、スプレッドシートの範囲単位の共同作業よりも、ページ単位またはドキュメント単位の権限管理に重点を置いています。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 部門別のデータ入力 | チームリーダー、データ管理担当者 | 他の範囲を変更せずに、担当者ごとに異なるセクションへ入力する必要がある | セル範囲ごとに個別の権限を設定し、対象者だけが表示または編集できるようにします |
| 2 | 承認データの保護 | 財務チーム、管理者、プロジェクトマネージャー | 重要なデータは限られたメンバーだけが編集できる状態にしておく必要がある | 重要な範囲を作成者のみ編集可能に設定するか、特定のユーザーにアクセス権を割り当てます |
| 3 | 共有トラッカーでの共同作業 | 1つのスプレッドシートを共同で管理するチーム | 共有シート内で権限の境界が不明確になっている | 保護された範囲と残りの範囲の権限を組み合わせて、編集可能な範囲を明確に定義します |
| 4 | 外部コラボレーション向けの情報収集 | 社外の協力者と作業するチーム | 一部の範囲は開放したままにしつつ、社内データは保護しておく必要がある | 選択した範囲だけを社外協力者に開放し、その他の範囲は管理された状態に保ちます |
| 5 | テンプレートの公開 | スプレッドシート作成者、運用チーム | テンプレートの構成や数式が誤って変更される可能性がある | 数式や構成の範囲を保護しながら、入力範囲は編集可能なままにします |
会員プランと特典
範囲の権限と関連するWPSプランの会員情報です。このセクションでは、一般的な特典比較、プランのおすすめ、サブスクリプションの入口を紹介します。
無料版とWPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| 範囲の権限の基本利用 | 利用可能 | 利用可能 |
| PDFの基本機能 | 利用可能 | 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB |
| テンプレートリソース | ダウンロード数に制限あり | より高度なテンプレートと追加特典 |
| 一部の高度なツール | 制限あり、または製品範囲に応じて利用可能 | より幅広い高度なツールを利用可能 |
出典: WPS Office料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的なスプレッドシート共同作業と、必要に応じた保護範囲の設定 | 無料版 | このワークフローでは、機能情報上、会員制限はありません |
| クラウドストレージ、テンプレート、より幅広い高度なツールへのアクセスも必要な個人またはチーム | WPS Premium | この機能に加えて、より充実したオフィス特典を求める場合に適しています |
サブスクリプション方法
- こちらから登録: WPS Premiumを入手
出典: WPS Office料金ページ