macOSでWPSの範囲の権限を使用する方法

範囲の権限は5つの操作ガイドで利用でき、いずれも会員登録なしで使用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って順番に進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 範囲の権限を開く

場所: Collaboration → Protected Range

1. 権限を設定するスプレッドシートファイルを開きます。
2. 上部のCollaborationタブをクリックします。
3. ツールバーのProtected Rangeボタンをクリックします。
4. ドロップダウンメニューでArea Permissionsを選択します。
5. 右側にProtected Rangeパネルが開くことを確認します。

完了の確認

• 画面上の結果: 右側にProtected Rangeパネルが表示されます。
• 次の手順に進めます: 範囲の権限に関連するスイッチまたは設定が表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 代わりにAuto Hide Contentを選択すると、範囲の権限パネルは開きません。

2. 範囲の権限を有効にする

場所: 右側のProtected Rangeパネル

1. 右側のパネルでTurn On Area Permissionsスイッチを見つけます。
2. スイッチをクリックして機能を有効にします。
3. スイッチが有効状態になっていることを確認します。
4. パネルに表示される保護の説明を確認します。
5. さらに設定が必要な場合は、右上のSettingsをクリックします。

完了の確認

• 画面上の結果: スイッチにより、範囲の権限が有効になっていることが表示されます。
• 次の手順に進めます: パスワード設定と保護範囲の設定を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 最初にメインスイッチを有効にしていないと、その後の保護範囲の設定が正しく機能しない場合があります。

3. パスワード方式を選択する

場所: Protected Rangeパネル → Settings → Set Password

1. Protected Rangeパネルで、Settingsをクリックします。
2. Set Passwordを選択します。
3. ダイアログボックスで利用可能なオプションを確認します。
4. 必要に応じて、No Password、System-assigned Password、またはCustom Passwordを選択します。
5. 保存するにはOKをクリックし、設定を変更せずに終了するにはCancelをクリックします。

完了の確認

• 画面上の結果: パスワードダイアログが閉じ、Protected Rangeパネルに戻ります。
• 次の手順に進めます: 保護範囲の追加を続けられます。

使用時のヒント

• よくある間違い: パスワードのオプションを選択しても、OKをクリックしないと設定は保存されません。

4. 保護範囲を追加して権限を設定する

場所: Protected Rangeパネル → + Add Protected Range

1. パネル下部の+ Add Protected Rangeをクリックします。
2. Protected Rangeダイアログボックスで、現在の範囲ラベルを確認します。
3. Selected RangeまたはCurrent Worksheetで保護範囲を選択します。
4. Only I Can EditまたはSpecific People Can View/Editで権限を設定します。
5. 必要に応じて、Othersの権限レベルを設定します。
6. OKをクリックして保護範囲を保存します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しい保護範囲が右側の一覧に表示されます。
• 次の操作: 他の保護範囲を追加、編集、または削除できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 範囲のアドレスが正しく選択されていないと、保護範囲が意図した内容と一致しない場合があります。
• 利用環境に関する注意: 共同編集者ごとの権限を設定する場合は、ログインした状態を維持し、ネットワーク接続を有効にしておいてください。

5. 保護範囲を管理する

場所: Protected Rangeパネル → 既存の保護範囲リスト

1. 右側のパネルで保護範囲の一覧を確認します。
2. 必要に応じて、remaining area for othersの権限レベルを調整します。
3. 範囲の横にあるEditをクリックして、権限設定を変更します。
4. 範囲の横にあるDeleteをクリックして、保護を解除します。
5. 各範囲の下に表示される権限ラベルを確認し、現在の状態を把握します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 範囲一覧の権限ステータスが最新の設定に更新されます。
• 次の操作: 他の範囲の管理を続けるか、メインスイッチをオフにできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 範囲を削除すると保護はすぐに解除されるため、実行前に影響を確認してください。