macOSでWPS 一方向リンクフィールドを使う方法

WPS 一方向リンクフィールドの使い方を、フィールドの作成、一方向データの手動リンク、自動照合の設定を含む3つのトピックで紹介します。3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。

操作一覧

操作ガイド

1. フィールドを作成する

開始位置: ヘッダー右側の+ボタンをクリックし、Link This Table FieldまたはLink Another Table Fieldを選択します

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、Link This Table FieldまたはLink Another Table Fieldを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: テーブルに新しいリンクフィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールドタイトルを右クリックして、フィールド設定に進めます。

使用時のヒント

• よくあるミス: フィールド名を確定する前に終了すると、フィールドが作成されない場合があります。
• 動作環境に関する注意: 開始する前に、編集可能なスマートテーブルを開いてください。

2. 一方向データを手動でリンクする

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択して、対象テーブルを指定します

1. フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. リンクする対象テーブルを選択します。
3. リンク方法をManual Linkに設定します。
4. レコード範囲と複数レコードを許可するかどうかを調整します。
5. OKをクリックして設定を保存します。
6. セルをクリックし、リンクするデータを選択します。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した関連レコードがセルに表示されます。
• 次にできること: 他のレコードの編集を続けるか、フィールド設定を調整できます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 対象のテーブルを先に選択していないと、その後のリンク設定が不完全なままになることがあります。
• 動作環境に関する注意: 対象のテーブルには、リンク可能なレコードがあらかじめ含まれている必要があります。

3. 一方向リンクデータの自動照合を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択して対象テーブルを指定し、Automatic Matchingを使用します

1. フィールドタイトルを右クリックし、Field Settingsを選択します。
2. リンクする対象テーブルを選択します。
3. リンク方法をAutomatic Matchingに設定します。
4. 照合条件を設定します。
5. OKをクリックして設定を保存します。
6. 一致したレコードが自動的にリンクされているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 一致するレコードにリンク結果が自動的に表示されます。
• 次にできること: 新規または更新されたレコードにも、引き続き照合条件が適用されます。

使用時のヒント

• よくあるミス: 条件が広すぎたり狭すぎたりすると、照合結果に影響することがあります。
• 動作環境に関する注意: 自動照合は、対象テーブルで利用可能な照合データに依存します。