WindowsでWPS 一方向リンクフィールドを使う方法

一方向リンクフィールドの使い方を、フィールドの作成、レコードの手動リンク、リンク済みレコードの自動照合設定という3つのトピックで紹介します。目次から項目を選び、操作手順と手順説明に沿って進めてください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを作成する

操作手順: 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックし、現在のテーブルのフィールドをリンクまたは他のテーブルのフィールドをリンクを選択します

1. 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプの一覧で、現在のテーブルのフィールドをリンクまたは他のテーブルのフィールドをリンクを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 新しいリンクフィールドが表ヘッダーに表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開いて、リンクルールの設定を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 誤ったフィールドタイプを選ぶと、後続のリンク方向に影響します。作成前に、現在のテーブルと他のテーブルのどちらが必要かを確認してください。

2. レコードを手動でリンクする

操作手順: フィールド名を右クリックし、フィールド設定を選択してから、対象のテーブルを選びます

1. フィールド名を右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. リンクしたい対象のテーブルを選択します。
3. リンク方法を手動リンクに設定します。
4. リンクするレコードの範囲と、複数レコードをリンクできるかどうかを調整します。
5. OKをクリックして設定を保存します。
6. セル内をクリックし、リンクするデータレコードを選択します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 選択したリンク済みレコードがセルに表示されます。
• 次にできること: リンク済みレコードの編集やフィールド設定の調整を続けられます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 先に対象テーブルを選択していないと、後で正しいリンク先レコードを選べない場合があります。

3. リンク済みレコードの自動照合を設定する

操作手順: フィールド名を右クリックし、フィールド設定を選択して対象のテーブルを選び、次に自動照合を選択します

1. フィールド名を右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. リンクしたい対象のテーブルを選択します。
3. リンク方法を自動照合に設定します。
4. 照合条件を設定します。
5. OKをクリックして設定を保存します。
6. 条件に合うレコードが自動的にリンクされているか確認します。

成功の確認ポイント

• 画面上の結果: 条件に一致するレコードのリンク結果が自動的に表示されます。
• 次にできること: 照合条件をさらに調整して、再度保存できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 照合条件が不十分だと、結果が期待どおりにならないことがあります。
• 環境に関する注意: 自動照合を使う前に、対象テーブルに照合可能なレコードが含まれていることを確認してください。