macOSでWPSの最終更新日時フィールドを使う方法

macOSのSmart Tableデータテーブルで最終更新日時フィールドを使う3つの操作ガイドを紹介します。3項目はすべて会員登録不要で、会員限定の項目はありません。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 最終更新日時フィールドを作成する

操作手順: ヘッダー右側の+ボタン → フィールドタイプ一覧 → 最終更新日時

1. ヘッダー右側の+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧で、最終更新日時を選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして完了します。

完了の目安

• 画面上の結果: データテーブルに新しい最終更新日時フィールド列が表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開き、更新範囲や日付形式の変更を続けられます。

使用時のヒント

• 後で列を見分けやすいように、業務目的に合ったフィールド名を付けることをおすすめします。
• 作成後、このフィールドは以降の編集時刻を自動で記録するため、手動入力は不要です。

2. 更新範囲を設定する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 更新範囲

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 更新範囲で、タイムスタンプを更新する条件を選択します。
4. すべてのフィールドを選ぶと、いずれかのフィールドが編集されるたびに時刻が更新されます。
5. フィールドを選択を選ぶと、指定したフィールドが編集された場合にのみ時刻が更新されます。

完了の目安

• 画面上の結果: 選択した更新範囲がフィールド設定に表示されます。
• 次にできること: レコードを編集し、設定したルールどおりにタイムスタンプが更新されるか確認できます。

使用時のヒント

• 重要な業務フィールドだけを追跡したい場合は、フィールドを選択を使用します。
• 選択したフィールド以外での変更では、最終更新日時フィールドは更新されません。

3. 日付形式を変更する

操作手順: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 日付形式

1. 最終更新日時フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 日付形式パネルで、必要な表示形式を選択します。
4. 必要に応じて時刻を表示をオンにします。
5. フィールド列内のすべてのレコードで表示結果を確認します。

完了の目安

• 画面上の結果: フィールド内の日付と時刻の表示スタイルが一括で更新されます。
• 次にできること: 引き続きレコードを編集し、新しいタイムスタンプが選択した形式で表示されることを確認できます。

使用時のヒント

• 日付形式を変更すると、現在のフィールド内にある既存レコードの表示方法にも反映されます。
• 時分単位の精度が必要なワークフローでは、時刻を表示をオンにします。