WPSの最終更新者フィールドに関するよくある質問は、主にフィールドの違い、更新ルール、手動編集の制限に集中しています。このFAQでは、よくある3つの質問を取り上げています。
FAQ
最終更新者フィールドとCreated Byフィールドの違いは何ですか?
- Created Byフィールドには、レコードを最初に作成したユーザーが記録されます。
- 最終更新者フィールドには、レコードを最後に編集したユーザーが記録されます。
- 元の担当者と最新の担当者の両方を確認したい場合は、2つのフィールドを併用してください。
どのフィールドの変更で最終更新者の値を更新するかを設定するにはどうすればよいですか?
- 最終更新者フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を開きます。
- 範囲で、選択したフィールドを選択します。
- 更新のトリガーにするフィールドを選択し、設定を保存します。
最終更新者フィールドは手動で編集できますか?
- このフィールドは、最新の編集者を自動的に記録するために使用されます。
- レコードが更新条件を満たすと、このフィールドは自動的に更新されます。
- 別の更新ロジックが必要な場合は、フィールドの値を直接編集するのではなく、フィールド範囲の設定を変更してください。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 最終更新者 | レコードを最後に変更したユーザーを記録する自動更新フィールドです。 |
| Created By | レコードを最初に作成したユーザーを記録する自動更新フィールドです。 |
| 更新範囲 | どのフィールドの変更で最終更新者の値を更新するかを定義する設定です。 |