Windows版WPS 画像と添付ファイルのフィールド：概要

Windows版WPS 画像と添付ファイルのフィールドでは、Smart Tableのデータシートで画像と添付ファイルのフィールドを作成し、ローカルファイルまたはクラウドファイルを1か所でアップロードできます。このガイドでは、3つの主要な操作を紹介しており、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員向け項目は0件です。

概要

項目	値	注記
主要な操作	3	操作ガイド一覧の行数と一致
会員登録なしで利用可能	3	一覧内の無料項目の行数と一致
会員向け項目	0	一覧内の会員向け項目の行数と一致

この機能について

概要

画像と添付ファイルのフィールドは、Smart Tableのデータシートで使用できる基本的なフィールドタイプです。画像、ドキュメント、その他のファイルを保存でき、単一ファイルのアップロードと一括アップロードの両方に対応しています。

Windowsでは、このフィールドを使って次のような一般的な操作を行えます。

画像と添付ファイルのフィールドを作成し、フィールド名と表示スタイルを設定する。
対象のセルにローカルの画像またはファイルをアップロードする。
クラウドストレージからファイルを選択し、対象のセルにアップロードする。

このフィールドは、書類の収集、承認記録の保管、プロジェクト資産の整理、テーブル間での画像参照といった用途に適しています。アップロードされた添付ファイルは、個人または企業向けのWPSクラウドドキュメントストレージを使用します。

システム要件

項目	要件
オペレーティングシステム	現在サポートされているシステム環境のWindowsデバイス
アプリのバージョン	最新バージョンのWPS Officeを使用し、Smart Table機能が利用可能であることを確認することを推奨します
ネットワーク	クラウドファイルのアップロード、クラウドストレージへのアクセス、添付ファイルの同期には、安定したインターネット接続が必要です
その他	データシートを編集する権限と、添付ファイルを保存するための十分な空き容量が必要です

出典：WPS Officeのシステム要件

ダウンロードとインストール

画像と添付ファイルのフィールドを使用する前に、WindowsデバイスにWPS Officeをインストールしてください。

項目	詳細
公式ダウンロード	WPS Office無料ダウンロード
インストール後の確認	WPS Officeを開き、Smart Tableのデータシートを開いて、ヘッダー右側にフィールド追加の項目が表示されていることを確認します

出典：WPSのダウンロードページ

他製品との比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
機能概要	Smart Tableのデータシートでは、WPSで画像と添付ファイルのフィールドを作成し、画像のアップロードをモバイル撮影のみに制限するオプションを設定できます。また、サムネイル表示またはリスト表示を選択でき、ローカルファイルとクラウドファイルの両方をセルにアップロードできます。	Microsoft Listsでは、リスト項目に1つ以上のファイルを添付できますが、ここで参照している公式ページでは、グリッドビューで編集時にファイルを添付することはできません。	Google Tablesは、ドラッグ＆ドロップまたはパソコンからのアップロードに対応したファイル添付列をサポートしており、画像は小さなサムネイルで表示され、複数の添付ファイルも許可できます。	Notionのデータベースでは、Files & mediaプロパティにより、ドラッグ＆ドロップを含め、表のセル、ボードカード、ギャラリーに画像やファイルをアップロードできます。	Adobe AcrobatはPDFへの添付ファイル追加をサポートしていますが、そのワークフローは行ベースのデータを扱うテーブルフィールドではなく、PDFドキュメントを中心としています。
WPSの強み	強み：フィールドの作成、表示スタイルの設定、セルへのアップロードを同じデータシート内で完結できます。特長：WPSはローカルファイルのアップロードとクラウドファイルのアップロードの両方に対応し、画像についてはモバイル撮影のみに限定するオプションも備えています。	WPSと比較すると、Microsoftの公式ページはリスト項目への添付ファイルに重点を置いており、WPSと同様のフィールド表示設定やモバイル撮影アップロードの制限については説明していません。	WPSと比較すると、Googleは添付ファイル列と画像サムネイルを案内していますが、公式ページではWPSで示されているようなフィールド作成の詳細ではなく、主に列のデータ型に重点を置いています。	WPSと比較すると、Notionはデータベースのメディア管理に適していますが、公式ページではより広いページおよびデータベースのメディア運用に重点が置かれています。	WPSと比較すると、AdobeはPDFへの添付ファイル処理には適していますが、データシート内での画像と添付ファイルのフィールド管理には向いていません。
公式ソース	—	リスト項目を追加	列のデータ型	画像・ファイル・メディア	PDFに添付ファイルを追加

総合結論：データシート内で画像やファイルを直接管理するワークフローでは、WPSはフィールドの作成から表示設定、ローカルファイルまたはクラウドファイルのアップロードまでを一貫して行える、より統合的な手順を提供します。Microsoft、Google、Notionにも関連する添付ファイル機能やファイル列機能がありますが、公式ガイドでは主にリスト項目、一般的な列タイプ、またはより広いデータベースのメディア運用に重点が置かれています。AdobeはPDFへの添付ファイル処理により適しています。

活用シーン

No.	シーン	対象ユーザー	主な課題	この機能でできること
1	プロジェクト文書のアーカイブ	プロジェクトマネージャーとチームメンバー	ファイルが複数の場所に分散している	画像と添付ファイルのフィールドを追加して、プロジェクトファイルを1つのデータシートに集約
2	承認資料の保管	管理部門、経理、HRチーム	承認記録に領収書や補足画像を添付する必要がある	関連するレコードのセルに、ローカルの画像やファイルを直接アップロード
3	クラウド資産の再利用	リモートコラボレーションチーム	すでにクラウドに保存されているファイルを、再度ダウンロードしてアップロードするのが不便	クラウドストレージからファイルを直接選択してアップロード
4	モバイル収集の管理	現場担当者と点検チーム	現場画像のアップロード元をより厳密に管理したい	フィールド作成時に、モバイル撮影のみのオプションを有効にする
5	テーブル間でのコンテンツ参照	プロセスオーナーとコーディネーター	別のデータシートの画像を再利用したい	このフィールドを、データシート間の参照ワークフローと組み合わせて使用

会員プランと特典

無料版とWPS Premium

機能	無料ユーザー	WPS Premium
Writer、スプレッドシート、Presentationの基本機能	✅ 利用可能	✅ 利用可能
画像と添付ファイルのフィールドの基本利用	✅ 利用可能	✅ 利用可能
一部の高度なPDF編集機能および関連する高度なツール	❌ 制限あり、または利用不可	✅ 利用可能
クラウドストレージ	1 GB	プランに応じて20 GB以上

出典：WPS Officeの料金ページ

シーン	おすすめプラン	理由
日常的なデータ収集と基本的な添付ファイルのアップロード	無料版	このワークフローでは、画像と添付ファイルのフィールド自体に会員制限はありません
より大きなクラウドストレージ容量が必要な場合、または高度な機能を幅広く利用したい場合	WPS Premium	添付ファイルを長期的により多く保存でき、高度なPDF機能や関連ツールと組み合わせてこのワークフローを活用するのに適しています

概要