Windows版 WPS 画像と添付ファイルのフィールドでは、ファイル形式、ストレージ使用量、データテーブル間参照に関する質問が特に多く寄せられます。この FAQ では、よくある質問 3 件と用語 4 件をまとめています。
FAQ
画像と添付ファイルのフィールドで対応しているファイル形式は何ですか?
- 画像と添付ファイルのフィールドは、複数の一般的なファイル形式に対応しています。
- .xls や .xlsx などのスプレッドシートファイルは、1 ファイルあたり最大 12 MB まで対応しています。
- .ppt、.pptx、.key などのプレゼンテーションファイルは、1 ファイルあたり最大 200 MB まで対応しています。
- PDF ファイルは、1 ファイルあたり最大 100 MB まで対応しています。
- .jpeg や .png などの画像ファイルは、1 ファイルあたり最大 50 MB まで対応しています。
- .mp4 や .mov などの動画ファイル、および .mp3 や .flac などの音声ファイルは、1 ファイルあたり最大 6 GB まで対応しています。
- 圧縮ファイルはリスト表示でのみ表示され、プレビューはできません。
アップロードした添付ファイルはストレージ容量を使用しますか?
- はい。アップロードした添付ファイルは、個人または企業の WPS クラウドドキュメントの保存容量を使用します。
- ストレージ容量が不足している場合、添付ファイルのアップロードに失敗することがあります。
- 非常に大きな添付ファイルは、データシートの開きやすさや応答速度に影響する場合があります。
- 不要になった添付ファイルは定期的に整理し、重要なファイルは削除前にバックアップすることをおすすめします。
データシート間で画像や添付ファイルの内容を参照するにはどうすればよいですか?
- Lookup Referenceを使用すると、別のデータシートから画像や添付ファイルの内容を同期できます。
- 参照先のデータシートで、関連する参照関係を設定します。
- 参照元のデータシートから、画像や添付ファイルの内容を選択します。
- 設定後は、現在のプロセスまたはレコードで関連する画像や添付ファイルを再利用できます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| 画像と添付ファイルのフィールド | データシート内で画像、ドキュメント、その他の添付コンテンツを保存するためのフィールドタイプです。 |
| サムネイル表示 | フィールドの内容を画像プレビューとして表示し、視覚的にすばやく確認できる表示形式です。 |
| リスト表示 | フィールドの内容を添付ファイル一覧として表示する形式で、ファイル名の確認や複数項目の管理に便利です。 |
| Lookup Reference | 別のデータシートのフィールド内容を同期または参照し、画像や添付ファイルのデータを再利用できる機能です。 |