グループ化の利用時によくある質問は、グループ化条件、データへの影響、共同編集時の表示の3種類に大別されます。このFAQでは、よくある3つの質問と用語集を掲載しています。
よくある質問
グループ化条件は複数追加できますか?
- 対象のスマートスプレッドシートを開きます。
- ツール > グループ化に移動します。
- グループ化条件を追加をタップし、別のフィールド条件を続けて追加します。
- 設定を確認し、複数のグループ化条件が適用されたテーブル表示を確認します。
グループを解除するとデータ自体は変更されますか?
- すでにグループ化が適用されているテーブルを開きます。
- ツール > グループ化に移動し、対象のグループ化条件を削除します。
- 更新後のテーブル表示を確認します。
- グループ化で変更されるのは現在の表示構造のみで、元のデータが削除されることはありません。
グループ化された表示は共同編集者にも表示されますか?
- 共有テーブルでグループ化を適用します。
- テーブルの同期が完了するまで待ちます。
- 共同編集者に同じテーブルを開いてもらいます。
- 通常の共同編集状態では、グループ化された表示は共同編集者にも表示されます。
用語集
| 用語 | 定義 |
|---|---|
| グループ化条件 | 現在のテーブル表示で、レコードをどのように分類するかを決めるルールです。 |
| フィールド | 部署、ステータス、日付など、1種類の情報を保存するテーブル内の列です。 |
| 並べ替え順 | グループ化後に使用される表示順です。通常のオプション順や逆順のオプション順などがあります。 |