AndroidでWPSのデータテーブルのグループ化を使う方法

以下の4つの操作ガイドで、グループ化の追加、並び順の設定、複数のグループ化条件の追加、グループ化の解除を行えます。4つのトピックはすべて会員登録なしで利用できます。

操作ガイド

操作一覧

手順

1. グループ化を追加する

操作手順: 下部ツールバー → Tools → Group → Add grouping condition

1. データテーブルを開き、下部ツールバーのToolsをタップします。
2. Groupを選択します。
3. Add grouping conditionをタップします。
4. グループ化に使用するフィールドを選択します。
5. Confirmをタップしてグループ化を適用します。

期待される結果

• 選択したフィールドでテーブルがグループ化されます。
• そのままグループを展開したり、レコードを確認したり、別のグループ化条件を追加したりできます。
• 元のレコード内容は変更されません。

注意事項

• データテーブル表示でない場合、グループ化の項目が表示されないことがあります。
• 現在のAndroid表示がグループ化に対応していることを確認してください。

2. グループ化の並び順を設定する

操作手順: 下部ツールバー → Tools → Group → Add grouping condition

1. Add grouping condition画面を開きます。
2. 対象のフィールドを選択します。
3. 並び替えルールとしてOption orderまたはReverse option orderを選択します。
4. Confirmをタップして、グループ化と並び順を適用します。

期待される結果

• 選択した順序でグループが表示されます。
• 引き続き、ほかのグループ化条件を調整できます。
• 変更されるのは表示順のみで、レコード内容には影響しません。

注意事項

• フィールドを選択しても並び替えルールを確認しないと、希望する順序にならない場合があります。
• 通常は、グループ化条件を追加する際に並び順も設定しておくとスムーズです。

3. 複数のグループ化条件を追加する

操作手順: 下部ツールバー → Tools → Group → Add grouping condition

1. 最初のグループ化条件を追加します。
2. もう一度Add grouping conditionをタップします。
3. 2つ目のフィールドを選択し、その並び替えルールを指定します。
4. Confirmをタップして保存します。
5. さらにグループ化の階層が必要な場合は、同じ手順を繰り返します。

期待される結果

• データテーブルに階層化されたグループ構造が表示されます。
• 各階層を展開したり、後から特定のグループ化条件を削除したりできます。
• 元のレコードを変更せずに、現在の表示だけが再構成されます。

注意事項

• グループ化条件が多すぎると、スマートフォンの画面では階層の確認に時間がかかることがあります。
• フィールド値が明確で分類に一貫性がある場合、階層化されたグループのほうが確認しやすくなります。

4. グループ化を解除する

操作手順: 下部ツールバー → Tools → Group → Delete

1. データテーブルを開き、Toolsをタップします。
2. Groupを選択します。
3. 削除したいグループ化条件を見つけます。
4. 該当するグループ化条件の横にあるDeleteをタップします。

期待される結果

• 選択したグループ化条件が削除されます。
• テーブルは、グループ化の階層が少ない状態、またはよりシンプルな表示に戻ります。
• グループ化を解除しても、レコードが削除されたり、元のデータ内容が変更されたりすることはありません。

注意事項

• グループ化条件の削除は、レコードの削除とは異なります。
• 共有テーブルでは、グループ化された表示が共同編集者にも表示される場合があります。