WPSの並べ替えは、並べ替え条件の追加、複数の並べ替え条件の作成、テーブルの並べ替えルールの保持という3つの無料トピックで利用できます。
操作一覧
| 番号 | トピック | 会員要件 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 並べ替え条件を追加する | 無料 |
| 2 | 2. 複数の並べ替え条件を設定する | 無料 |
| 3 | 3. 常に次のルールで並べ替えるをオンにする | 無料 |
操作ガイド
1. 並べ替え条件を追加する
操作手順: 下部ツールバー → フィルター → 並べ替え → 並べ替え条件を追加
- データテーブルを含むスプレッドシートファイルを開きます。
- 下部ツールバーのフィルターをタップします。
- 表示されたパネルで、並べ替えを選択します。
- 並べ替え条件を追加をタップします。
- 並べ替えの基準にするフィールドを選択します。
- 昇順または降順を選択します。
- OKをタップして確定します。
- 適用をタップして、並べ替えを反映します。
成功条件
- テーブル内のレコードが、選択したフィールドに基づいて並べ替えられます。
- そのまま並べ替え条件を追加することも、テーブルに戻って結果を確認することもできます。
使用時のヒント
- 適用をタップしないと、現在の設定は完全には反映されません。
- 現在のデータテーブルに対するフィルターパネル内で操作していることを確認してください。
2. 複数の並べ替え条件を設定する
操作手順: 下部ツールバー → フィルター → 並べ替え → 並べ替え条件を追加
- 並べ替えパネルを開きます。
- 並べ替え条件を追加をタップします。
- 最初のフィールドとその並べ替え順を選択します。
- もう一度並べ替え条件を追加をタップします。
- 2つ目以降のフィールドと、それぞれの並べ替えルールを追加します。
- 条件の順序を確認します。
- OKをタップし、次に適用をタップします。
成功条件
- レコードは最初の条件で並べ替えられ、その後、続く条件でさらに整理されます。
- 並べ替えパネルに戻って、条件の追加や削除を行えます。
使用時のヒント
- 複数条件の順序は、最終結果に影響します。
- この操作フローは、フィールドを基準にしたデータテーブルの並べ替えを対象としています。
3. 常に次のルールで並べ替えるをオンにする
操作手順: 下部ツールバー → フィルター → 並べ替え
- 並べ替えパネルを開き、少なくとも1つの並べ替え条件を追加します。
- 常に次のルールで並べ替えるをオンにします。
- 選択したフィールドと並べ替え順が正しいことを確認します。
- 適用をタップして設定を保存します。
- テーブルに戻って、レコードを追加または編集します。
- 保存して、レコードが選択した順序に戻るか確認します。
成功条件
- 保持される並べ替えルールが有効なままになります。
- レコードを更新した後、テーブルが選択した順序に戻るか確認できます。
使用時のヒント
- 先に並べ替え条件を設定していない場合、保持されるルールには並べ替えの基準がありません。
- 新しいレコードは最初は末尾に表示され、保存後に保存済みの順序へ戻る場合があります。