WPS フィルターは、条件に基づいてレコードをすばやく見つけるためのスプレッドシートのフィルター機能です。3つの主要操作があり、そのうち3つは会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|
| 主要操作 | 3 | 操作ガイド一覧の行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | 一覧内のFree行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | 一覧内の会員関連行数と一致 |
この機能について
概要
フィルターは、Windows版WPS Officeのスプレッドシート作業で使えるデータ抽出機能です。選択した条件に一致しない行を非表示にし、確認したいレコードだけを表示できます。
主な操作:
- フィルターを設定して、選択したフィールドに条件を追加します。
- 条件の判定方法を、すべての条件またはいずれかの条件に切り替えます。
- フィルターを解除して、データセット全体の表示に戻します。
この機能は、売上一覧、プロジェクト管理表、登録シートなど、レコードをすばやく検索したい表で役立ちます。フィルターでは、一致しない行を非表示にするだけで、元のデータは削除されません。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|
| オペレーティングシステム | WPS Officeを正常に実行できるWindowsデバイス |
| アプリのバージョン | WPS Officeの最新バージョンの使用を推奨します |
| ネットワーク | ローカルでのフィルター処理には、必須のインターネット接続は不要です |
| その他 | 編集可能なワークシートを使用し、対象フィールドに明確な列情報があることを確認してください |
ダウンロードとインストール
| 項目 | 詳細 |
|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office無料ダウンロード |
| インストール後の確認 | WPS Officeを開いてワークシートを開き、ツールバーでフィルター項目が利用できることを確認します |
出典:WPS Download Center
代替サービスとの比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 機能概要 | ワークシート内でフィルター条件を追加し、フィールドごとにレコードを絞り込み、すべての条件といずれかの条件を切り替えられます。 | Excelでは、範囲またはテーブルにフィルターを適用し、文字列や数値などの条件で必要なデータだけを表示し、後からフィルターを解除できます。 | Google Sheetsでは、フィルターの作成、条件または値による絞り込み、フィルターの削除、フィルタ表示の利用に対応しています。 | Notionでは、データベースビューにフィルターを追加し、AND/ORロジックで条件を整理できます。 | Acrobatの公式ガイドは、フォームデータをスプレッドシートにまとめる方法に重点を置いており、表ヘッダーに対するスプレッドシート形式のネイティブな行フィルターについては説明していません。 |
| WPSの特長 | 特長:ツールバーから直接フィルター項目にアクセスできるため、ワークシート作業で素早く利用できます。違い:同じフィルター操作の中で、すべての条件といずれかの条件を切り替えられます。 | WPSとの比較:Excelは範囲やテーブルのフィルター機能を明確に説明していますが、参照先ページでは、同じようなツールバー中心の条件切り替えという表現では案内されていません。 | WPSとの比較:Google Sheetsは共同作業向けのフィルタ表示も提供しています。一方、WPSは現在の操作フローにおいて、ワークシート上での直接的なフィルター操作に重点を置いています。 | WPSとの比較:Notionのフィルターは、従来のセルベースのスプレッドシートのフィルター操作ではなく、データベースのプロパティとビューを中心に構成されています。 | WPSとの比較:Acrobatには同等のスプレッドシート用フィルター項目はなく、PDFやフォームデータのワークフローにより重点が置かれています。 |
| 公式ソース | — | Excelで範囲またはテーブルのデータをフィルターする | Google Sheetsでデータを並べ替えてフィルターする | Notionのビュー、フィルター、並べ替え、グループ化 | Adobe Acrobatでフォームデータを扱う |
総合評価
WPS フィルターは、表示するレコードをすばやく絞り込みたいWindowsでの日常的なワークシート確認に適しています。従来のスプレッドシートツールと比べると、使い慣れたフィルター操作の流れに沿って利用できます。データベースツールやPDFツールと比べると、標準的な表データの扱いにより近い機能です。
活用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | どのように役立つか |
|---|
| 1 | 売上記録の確認 | 営業チーム、運用担当者 | 大きな表の中から対象顧客や注文状況をすばやく見つけること | フィールドに基づくフィルター条件を追加 |
| 2 | プロジェクトタスクの確認 | プロジェクトマネージャー、チームメンバー | 複数条件でタスクを確認すること | すべての条件といずれかの条件を切り替え |
| 3 | 名簿の確認 | 事務担当者、教師 | 対象の名前を表示したまま、関係のない行を一時的に非表示にすること | フィルターを削除または調整して、すべてのデータを再表示 |
| 4 | データ確認 | 財務担当者、アナリスト | 大規模なデータセットでは、行ごとの手動確認に時間がかかる | フィールドフィルターで表示範囲を絞り込む |
| 5 | 週報の整理 | 一般的なオフィスユーザー | カテゴリ別に異なるレコードグループを表示すること | 異なるフィールド間でフィルターを再利用 |
会員プランと特典
無料版とWPS Premium
| 機能カテゴリ | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentationの基本アプリ | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 現在のフィルター機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度なPDF編集などの一部の高度な機能 | 制限あり、または利用不可 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 20 GB(公式プランの詳細に基づく) |
出典:WPS Office pricing page
おすすめ
| 利用シーン | おすすめプラン | 理由 |
|---|
| 日常的なワークシートのフィルター操作と基本的なオフィス作業 | 無料版 | 現在のフィルター機能は、標準的なデータ確認や整理にそのまま利用できます |
| より多くのPDFツール、クラウドストレージ、または幅広い特典が必要な場合 | WPS Premium | 拡張されたオフィス機能や追加のアカウント特典も必要な場合に適しています |
購読方法
出典:WPS Office pricing page