WindowsでWPSフィルターを使う方法

WPSフィルターの使い方を、フィルターの設定、条件ロジックの切り替え、フィルターの解除という3つのトピックで説明します。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィルターを設定する

操作場所: ツールバー → フィルター → 条件を追加

1. 対象のワークシートを開きます。
2. ツールバーのフィルターをクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. フィルターを適用するフィールドを選択します。
5. 必要なフィルター条件を設定します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のワークシートにフィルター条件が表示されます。
• 次にできること: 条件を続けて追加するか、フィルター結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 対象のワークシートが編集可能な状態になっていないと、正しいフィルター対象を特定しにくくなることがあります。
• 環境に関する注意: 結果を確認しやすくするため、フィールドの内容は同じ形式でそろえておいてください。

2. 条件ロジックを切り替える

操作場所: フィルター条件を追加した後、条件エリアでロジックオプションを切り替えます

1. まず、少なくとも1つのフィルター条件を設定します。
2. フィルター条件エリアでロジック切り替えオプションを見つけます。
3. 必要に応じてすべての条件に一致またはいずれかの条件に一致を選択します。
4. ワークシートの結果を確認し、現在のロジックが目的に合っていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ロジックオプションが選択した状態に切り替わります。
• 次にできること: 新しい条件の組み合わせに基づいて、ワークシートの表示結果が更新されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 複数の条件が似ている場合、「すべての条件に一致」と「いずれかの条件に一致」の結果範囲を混同しやすくなります。
• 環境に関する注意: 複数の条件がある場合、この違いはより明確になります。

3. フィルターを解除する

操作場所: ツールバー → フィルター → フィルターを削除

1. すでにフィルターが適用されているワークシートを開きます。
2. ツールバーのフィルターをクリックします。
3. フィルターを削除を選択します。
4. ワークシートにすべてのデータが再表示されているか確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 以前のフィルター条件は表示されなくなります。
• 次にできること: すべての行が再び表示され、必要に応じて新しいフィルターを設定できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィルターを解除せずに1つの条件だけを編集すると、ワークシートがフィルター適用状態のままになることがあります。