macOSでWPSフィルターを使う方法

WPSフィルターは、フィルター条件の設定、条件ロジックの切り替え、フィルターを解除してすべてのデータを表示するという3つのトピックで利用できます。目次からトピックを選び、手順に沿って操作してください。

操作一覧

操作ガイド

1. フィルター条件を設定する

操作場所: ツールバー → フィルター → 条件を追加

1. 対象のワークシートを開きます。
2. ツールバーのフィルターをクリックします。
3. 条件を追加をクリックします。
4. フィルターを適用するフィールドを選択します。
5. 一致条件となるフィルター条件を設定します。

成功条件

• 画面上の結果: ワークシートがフィルター適用状態になり、追加した条件が表示されます。
• 次にできる操作: 条件を続けて追加するか、フィルター結果を確認できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドの内容を確認する前に条件を追加すると、結果が表示されないことがあります。
• 環境に関する注意: 見出しが明確なワークシートを使用すると、フィールドを選択しやすくなります。

2. 条件ロジックを切り替える

操作場所: ツールバー → フィルター → 条件ロジック

1. 複数のフィルター条件を追加します。
2. 条件エリアを開きます。
3. 目的に応じて、すべての条件に一致またはいずれかの条件に一致を選択します。
4. フィルター結果が確認したい内容と一致しているかを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: ロジックを変更すると、結果一覧が更新されます。
• 次にできる操作: フィールドの調整を続けるか、再度ロジックを切り替えることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: すべての条件に一致といずれかの条件に一致のロジックを混同すると、想定外の件数が表示されることがあります。

3. フィルターを解除してすべてのデータを表示する

操作場所: ツールバー → フィルター → フィルターを削除

1. すでにフィルターが適用されているワークシートを開きます。
2. ツールバーのフィルターをクリックします。
3. フィルターを削除するか、現在のフィルター条件を解除します。
4. すべてのレコードが再び表示されていることを確認します。

成功条件

• 画面上の結果: 以前非表示だった行が再び表示されます。
• 次にできる操作: 新しいフィルターを設定するか、ワークシートの編集を続けることができます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィルター全体ではなく一部の条件だけを削除すると、一部の行が非表示のままになることがあります。