macOSでWPSの印刷機能を使う方法

印刷機能には4つの操作ガイドがあり、すべて会員登録なしで利用できます。操作ガイド一覧から、印刷設定を開く、ページをプレビューする、ページレイアウトを調整するといった操作を始められます。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 印刷設定を開く

開始位置: ファイル操作ボタン → 印刷、または Command + P

1. 印刷したいスプレッドシートを開きます。
2. Command + Pを押すか、ファイル操作をクリックしてから印刷を選択します。
3. 印刷プレビューウィンドウを開きます。
4. プレビュー領域で現在のワークシートを確認します。

成功条件

• UIの状態: 印刷プレビューウィンドウが表示されます。
• 次の操作: 右側で印刷オプションの調整を続け、そのまま印刷を開始できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 印刷対象のワークシートを先に選択していないと、印刷内容が想定と一致しない場合があります。
• 動作環境の制限: macOSでプリンターが認識されない場合は、まずシステムのプリンター設定を確認してください。

2. ホームタブから印刷する

開始位置: ホームタブ → 印刷ボタン

1. スプレッドシートファイルを開きます。
2. ホームタブをクリックします。
3. 印刷ボタンをクリックします。
4. 印刷プレビューでドキュメントの内容を確認し、そのまま印刷を続けます。

成功条件

• UIの状態: ホームタブから印刷プレビューウィンドウが開きます。
• 次の操作: ページ内容の確認を続け、そのままワークシートを印刷できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 印刷をクリックする前に最新の編集内容を保存していないと、最終的な変更が出力に反映されない場合があります。

3. 印刷オプションを設定する

開始位置: 印刷プレビューウィンドウ → 右側の印刷設定パネル

1. プリンターの選択で、ローカルプリンターまたは利用可能なPDF出力先を選択します。
2. 用紙設定で、用紙サイズとページの向きを設定します。
3. 印刷範囲で、現在のワークシートを選択するか、ページ範囲を指定します。
4. 必要に応じて、印刷カラー、1枚あたりのページ数、拡大縮小を設定します。
5. プレビュー領域を確認し、更新されたページレイアウトを確認します。
6. 印刷をクリックして出力を完了します。

成功条件

• UIの状態: 現在の設定に応じて、プレビュー領域が更新されます。
• 次の操作: すぐに印刷することも、戻って設定の調整を続けることもできます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 拡大縮小の値が大きすぎる、または小さすぎると、内容がページからはみ出したり、読みにくくなったりすることがあります。
• 動作環境の制限: 利用できる用紙やカラーのオプションは、プリンターによって異なる場合があります。

4. 余白を調整する

開始位置: 印刷プレビューウィンドウ → 余白 / 余白の調整

1. 印刷プレビューウィンドウで、余白をクリックします。
2. 標準、狭い、やや広いなどのプリセット余白オプションを選択します。
3. より細かく調整する必要がある場合は、余白の調整をクリックします。
4. ページ境界線を手動でドラッグし、プレビューの更新を確認します。
5. ページ内容が切れていないことを確認してから、印刷を続けます。

成功条件

• UIの状態: プレビュー内のページ余白が更新されます。
• 次の操作: そのまま印刷を続けるか、戻って他のページ設定を調整できます。

利用時のヒント

• よくあるミス: 余白が狭すぎると、プリンターによってはページ端の内容を完全に印刷できない場合があります。
• 動作環境の制限: 実際に印刷できる範囲は、プリンター本体の余白設定に依存します。