WindowsでWPS フィールド管理を使う方法

フィールド管理では、フィールドの追加、既存フィールドの編集、既存フィールドの削除、フィールドの並べ替え、フィールドの表示・非表示の5つの操作ガイドを利用できます。いずれも会員登録なしで利用可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. フィールドを追加

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールドを追加

1. 編集したいスマートテーブルのデータシートを開きます。
2. ツールバーでフィールド管理をクリックします。
3. パネルでフィールドを追加をクリックします。
4. 必要なフィールドタイプを選択します。
5. フィールド名を入力します。
6. 確認をクリックしてフィールドを作成します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しいフィールドがフィールド一覧とデータシートに表示されます。
• 次にできる操作: 続けてデータを入力するか、フィールド設定を調整できます。

使用時のヒント

• テーブルを管理しやすくするため、わかりやすいフィールド名を使用してください。
• 新しいフィールドを追加する前に、同じ目的を満たす既存のフィールドがないか確認してください。

2. 既存のフィールドを編集

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横のその他のオプション → 編集

1. スマートテーブルのデータシートを開き、フィールド管理をクリックします。
2. 変更したいフィールドを見つけます。
3. 対象のフィールドの横にある...アイコンをクリックします。
4. 編集を選択します。
5. 必要に応じてフィールド設定を調整します。
6. 確認をクリックして変更を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド名または設定が新しい内容に更新されます。
• 次にできる操作: 他のフィールドの管理を続けるか、データ入力に戻ることができます。

使用時のヒント

• フィールドを編集する前に、既存のデータに影響がないか確認してください。
• フィールド名がチームのワークフロー全体で共有されている場合は、変更前に命名ルールをそろえてください。

3. 既存のフィールドを削除

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横のその他のオプション → 削除

1. ツールバーでフィールド管理をクリックします。
2. 削除したいフィールドを見つけます。
3. フィールドの横にある...アイコンをクリックします。
4. 削除を選択します。
5. 画面の案内に従って削除を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 対象のフィールドがフィールド一覧と現在のデータシートから削除されます。
• 次にできる操作: テーブル構成の整理を続けることができます。

使用時のヒント

• 削除する前に、そのフィールドと関連データが本当に不要か確認してください。
• 重要な業務用テーブルについては、先にバックアップを作成することをおすすめします。

4. フィールドの並べ替え

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド前のドラッグハンドル

1. フィールド管理パネルを開きます。
2. 移動したいフィールドを見つけます。
3. フィールドの前にあるドラッグハンドルを押したままにします。
4. フィールドを目的の位置までドラッグします。
5. マウスを離して並べ替えを完了します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールドの順序が新しい並びに更新されます。
• 次にできる操作: 他のフィールドの調整を続けるか、データの確認を開始できます。

使用時のヒント

• ワークフローの順序、入力頻度、または確認の優先度に応じてフィールドを並べてください。
• あらかじめ並び順を決めておくと、何度もドラッグし直す手間を減らせます。

5. フィールドの表示と非表示

操作場所: ツールバー → フィールド管理 → フィールド横の目のアイコン

1. ツールバーでフィールド管理をクリックします。
2. パネルで対象のフィールドを見つけます。
3. フィールドの横にある目のアイコンをクリックします。
4. 1回クリックするとフィールドが非表示になり、もう一度クリックすると再表示されます。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のデータシートで、そのフィールドが非表示または表示になります。
• 次にできる操作: 現在の表示に対して、さらに他のフィールドの表示・非表示を切り替えられます。

使用時のヒント

• フィールドを非表示にしても表示状態が変わるだけで、フィールド自体は削除されません。
• プレゼンテーション、データ入力、確認の際に、よりシンプルな表示にしたい場合に便利です。