WindowsでWPS 連絡先フィールドを使う方法

連絡先フィールドの使い方を3つの操作トピックで紹介します。連絡先フィールドの作成、連絡先の追加、既定値の設定を含みます。以下の目次から各操作に移動できます。

操作一覧

操作ガイド

1. 連絡先フィールドを作成する

開始位置: 表ヘッダー右側の+ボタン → 連絡先フィールド

1. 表ヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールド一覧から連絡先フィールドの種類を選択します。
3. 必要に応じて、複数の連絡先を許可または新しく挿入された連絡先への通知を許可を選択します。
4. 拡張機能を有効にするかどうかを決めます。有効にすると、部署や直属の上司などの従業員情報を同期できます。
5. フィールド名を入力し、OKをクリックして完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 新しい連絡先フィールドが表ヘッダーに表示されます。
• 次にできる操作: そのフィールドの下にあるセルをクリックすると、連絡先選択画面が開きます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 先に連絡先フィールドの種類を選択しないと、別のフィールド種類が作成される場合があります。
• 環境に関する注意: 組織情報の詳細を同期するには、関連するディレクトリ情報が利用可能である必要があります。

2. 連絡先を追加する

開始位置: 対象セル → 連絡先を検索 → 選択を確定

1. 対象のセルをクリックして、連絡先選択画面を開きます。
2. 検索ボックスに連絡先名またはキーワードを入力します。
3. 結果から対象の連絡先をクリックして選択します。
4. 選択した連絡先は自動的にシステムのアドレス帳に関連付けられます。

成功条件

• 画面上の結果: 選択した連絡先がセルに表示されます。
• 次にできる操作: セルをもう一度クリックすると、選択した連絡先を確認または調整できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: キーワードが広すぎる場合は、連絡先名をさらに入力して検索結果を絞り込んでください。
• 環境に関する注意: 利用できる連絡先は、システムのアドレス帳または共同編集者リストによって異なります。

3. 既定値を設定する

開始位置: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → 既定値

1. 連絡先フィールドのタイトルを右クリックし、フィールド設定を選択します。
2. 既定値のドロップダウンリストを開きます。
3. 固定の連絡先を使用するには、指定したユーザーを選択し、対象の連絡先を検索します。
4. レコード作成者を使用するには、このレコードを追加したユーザーを選択します。
5. 設定を保存します。すると、新しいレコードでは連絡先フィールドが自動的に入力されます。

成功条件

• 画面上の結果: 既定値の設定がフィールド設定に保存されます。
• 次にできる操作: 新しいレコードでは、連絡先フィールドにあらかじめ設定した値が自動で入力されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 保存せずに設定ウィンドウを閉じると、既定値は適用されません。
• 環境に関する注意: 既定の連絡先は、利用可能な連絡先の範囲内に存在している必要があります。