WPS カスケード選択フィールドは、Smart Table で階層化された選択肢を入力できる機能です。主要な操作は3項目あり、そのうち3項目は会員登録なしで利用でき、会員関連の項目は0件です。
概要一覧
| 項目 | 値 | 注記 |
|---|---|---|
| 主要な操作 | 3 | 操作方法インデックスの行数と一致 |
| 会員登録なしで利用可能 | 3 | インデックス内の Free 行数と一致 |
| 会員関連の項目 | 0 | インデックス内の会員関連行数と一致 |
| 会員制限 | なし | 機能説明に記載 |
| バージョン制限 | なし | 機能説明に記載 |
この機能について
概要
カスケード選択フィールドを使うと、テーブルのフィールド内に連動する階層型の選択肢を作成できます。ユーザーが親の選択肢を選ぶと、対応する子の選択肢が自動的に絞り込まれて表示されます。都道府県・市区町村の選択、商品カテゴリの絞り込み、部門階層の管理などの場面で便利です。
macOS では、この機能は主に次の操作に対応しています。
- テーブルヘッダー右側のフィールド追加入口から、カスケード選択フィールドを作成します。
- レベル1、レベル2、レベル3のタイトルを設定し、選択肢の値を追加して、連動する選択肢の内容を編集します。
- 連動する階層でデータを入力すると、上位レベルを選択した後に下位レベルの選択肢が自動的に絞り込まれます。
システム要件
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| オペレーティングシステム | WPS Office を正常に実行できる Mac デバイス |
| アプリのバージョン | 最新バージョンの WPS Office for Mac を推奨 |
| ネットワーク | ローカル編集には必須ではありませんが、ログイン、同期、オンライン共同編集にはインターネット接続が必要です |
| その他 | Smart Table または関連するデータテーブルのシナリオで、このフィールドタイプを使用します |
ダウンロードとインストール
カスケード選択フィールドを使用する前に、WPS Office for Mac をインストールし、Smart Table または関連するデータテーブルを正常に開けることを確認してください。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 公式ダウンロード | WPS Office 無料ダウンロード |
| インストール前 | 利用可能な保存容量を確保し、デバイスが基本的な動作条件を満たしていることを確認してください |
| インストール後 | WPS Office を起動し、Smart Table を開いて、テーブルヘッダーのフィールド追加エリアに「Cascading Options」の項目が表示されるか確認してください |
出典: WPS ダウンロードセンター
代替製品との比較
| 比較項目 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 機能概要 | Smart Table は、最大3階層まで連動するカスケード選択フィールドに対応しています。親の選択肢を選ぶと、対応する子の選択肢が自動的に絞り込まれます。 | Microsoft Forms は、回答者を異なるフォローアップ質問に誘導する分岐ロジックに対応しています。一方、公式ページには、1つのフィールド内で動作するネイティブのカスケード式ドロップダウンについての記載はありません。 | Google Forms のアドオンはフォームエディタを拡張できますが、公式の開発者向けページでは、回答者に表示されるフォーム自体は拡張できないと説明されています。公式ページには、ネイティブのリアルタイムなカスケード式ドロップダウンについての記載はありません。 | Notion のデータベースは、Select および Multi-select プロパティによる選択肢の作成と編集に対応しています。公式ヘルプページには、ネイティブのカスケード選択フィールドについての記載はありません。 | Adobe Acrobat は、PDF フォーム内のドロップダウンフィールドとリストボックスフィールドに対応しています。公式ヘルプページには、ネイティブの多階層カスケード連動についての記載はありません。 |
| WPS の強み | 特長:1つのフィールド内で多階層の選択肢の関連性を直接管理できます。特徴:親の選択肢を選ぶと、入力時に子の選択肢が自動で絞り込まれます。 | WPSとの比較:Microsoft Forms は、1つのフィールド内でのカスケード選択よりも、質問フローの分岐設定に重点を置いています。 | WPSとの比較:Google Forms は、セクション単位の分岐や編集側の拡張機能に適しており、回答者側でのネイティブなカスケード式ドロップダウン絞り込みには対応していません。 | WPSとの比較:Notion はデータベースのタグ付けやプロパティ管理に強みがありますが、公式ヘルプではネイティブのカスケード選択フィールドは案内されていません。 | WPSとの比較:Adobe Acrobat は PDF フォームフィールドの設定に重点を置いており、公式ヘルプではネイティブなカスケード選択肢の連動は案内されていません。 |
| 公式ソース | — | Microsoft Forms で分岐ロジックを使用する | Google Forms をアドオンで拡張する | データベースのプロパティ | PDF フォームを一から作成する |
総合結論
WPS は、テーブルのフィールド内で階層型の選択入力と連動した絞り込みを直接行いたい場合に実用的です。ほかの製品でも、アンケートの分岐、データベースのタグ付け、PDF フォーム作成といった近いアプローチは提供されていますが、このワークフローにおける単一フィールドでの多階層選択では、WPS のほうがより直接的に利用できます。
利用シーン
| No. | シナリオ | 適したユーザー | 主な課題 | この機能でできること |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 都道府県・市区町村の入力 | 総務、カスタマーサービス、運用担当者 | 住所の階層が長く、手入力ではミスが起こりやすい | カスケード選択フィールドを使って、都道府県、市区町村を順番に選択できます |
| 2 | 商品カテゴリ管理 | 商品管理担当者、倉庫担当者 | カテゴリ構造が複雑で、選択肢を取り違えやすい | 最上位カテゴリを先に選択すると、下位カテゴリが自動で絞り込まれます |
| 3 | 部門階層の記録 | 人事、総務、プロジェクトマネージャー | 多階層の組織構造を標準化しにくい | 第1階層、第2階層、第3階層の部門選択で入力を制限できます |
| 4 | プロジェクト資料のアーカイブ整理 | チームメンバー | 類似資料でも整理基準がばらつきやすい | 階層化された選択肢を使ってアーカイブパスを標準化できます |
| 5 | 顧客情報の整理 | 営業担当者、アフターサービス担当者 | 地域区分や業務分類を一貫して入力する必要がある | 連動する選択肢を使って自由入力のばらつきを減らせます |
会員プランと特典
無料版と WPS Premium
| 機能 | 無料ユーザー | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、スプレッドシート、Presentation の基本機能 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 基本的な PDF 機能と PDF 閲覧 | ✅ 利用可能 | ✅ 利用可能 |
| 高度な PDF 編集と上位ツール | 一部制限あり、または利用不可 | ✅ 利用可能 |
| クラウドストレージ | 1 GB | 購入ページに表示されるプランに応じて 20 GB 以上 |
| AI ツールとより高度な機能 | 一部制限があります | より多く利用でき、対応機能も広がります |
出典: WPS Office 料金ページ
おすすめ
| シナリオ | おすすめプラン | 理由 |
|---|---|---|
| 日常的な表入力と軽量なデータ整理 | 無料版 | カスケード選択フィールド自体に会員制限はないため、基本的なデータ入力業務に適しています |
| 通常のオフィス業務に加えて、より多くの PDF、クラウドストレージ、AI 機能も必要な場合 | WPS Premium | スイート全体でより高度なオフィス機能も活用する場合に適しています |
購読方法
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出典: WPS Office 料金ページ