WindowsでWPSの双方向リンクフィールドを使う方法

双方向リンクフィールドは、フィールドの作成、すべてのレコードのリンク、指定したレコードのリンクという3つの操作ガイドで利用できます。3つのトピックはすべて会員登録なしで利用可能です。

操作ガイド一覧

操作ガイド

1. 双方向リンクフィールドを作成する

操作場所: テーブルヘッダーの右側 → +ボタン → 双方向リンク

1. テーブルヘッダーの右側にある+ボタンをクリックします。
2. フィールドタイプ一覧で、双方向リンクのフィールドタイプを選択します。
3. フィールド名を入力します。
4. OKをクリックして、フィールドの作成を完了します。

成功条件

• 画面上の結果: 現在のテーブルに新しい双方向リンクフィールドが表示されます。
• 次にできること: フィールド設定を開いて、リンクするレコード範囲や複数レコードのオプションを引き続き設定できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: フィールドタイプを誤って選択すると別のフィールドが作成されるため、保存する前にフィールドタイプ名を確認してください。
• 動作環境に関する注意: 開始する前に、編集可能なデータテーブルを開いてください。

2. すべてのレコードをリンクする

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → リンクするレコード範囲 → すべてのレコード

1. 対象フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでリンクするレコード範囲を見つけます。
4. すべてのレコードを選択します。
5. 必要に応じて、複数のリンク済みレコードを許可するオプションを有効にします。
6. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定に、すべてのレコード範囲が有効になっていることが表示されます。
• 次にできること: リンクする値を入力するときに、レコード全体の範囲から選択できます。

使用時のヒント

• よくある間違い: OKをクリックしないと、設定は保存されません。
• 動作環境に関する注意: ワークフローで必要なリンク済みレコードが1件だけの場合は、複数レコードのオプションを有効にしないでください。

3. 指定したレコードをリンクする

操作場所: フィールドタイトルを右クリック → フィールド設定 → リンクするレコード範囲 → 指定したレコード

1. 対象フィールドのタイトルを右クリックします。
2. フィールド設定を選択します。
3. 設定パネルでリンクするレコード範囲を見つけます。
4. 指定したレコードを選択します。
5. 必要に応じて、条件に一致するレコードまたは選択したビューのいずれかを設定します。
6. 必要に応じて、複数のリンク済みレコードを許可するオプションを有効にします。
7. OKをクリックして設定を保存します。

成功条件

• 画面上の結果: フィールド設定に、指定したレコード範囲の構成が表示されます。
• 次にできること: リンクする値を入力するときは、条件または選択したビューに一致するレコードのみが表示されます。

使用時のヒント

• よくある間違い: 条件やビューの設定が不正確だと、選択可能な範囲が広すぎたり狭すぎたりすることがあります。
• 動作環境に関する注意: 指定したレコードを使用する前に、対象テーブルの条件またはビューがすでに準備されていることを確認してください。