Come usare Ricerca nel documento di WPS su macOS

Usa Ricerca nel documento di WPS con 3 argomenti: uso della barra di ricerca superiore, ricerca dei documenti con condizioni e revisione dei risultati di ricerca; scegli un argomento dall'Indice delle procedure e segui i passaggi.

Indice delle procedure

Guida pratica

1. Usare la barra di ricerca superiore

Punto di accesso: Vista documenti cloud → barra di ricerca superiore

1. Fai clic su Documento nel pannello di navigazione a sinistra per aprire la vista dei documenti cloud.
2. Individua la barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
3. Inserisci la parola chiave nella casella di ricerca.
4. Premi Enter per inviare la richiesta di ricerca e WPS cercherà automaticamente i documenti corrispondenti.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'area dei contenuti a destra inizia a mostrare i risultati dei documenti correlati alla parola chiave.
• Azioni successive: Puoi cambiare le condizioni di ricerca oppure aprire direttamente il file di destinazione.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se non ti trovi nella vista Documento, potresti non vedere il campo di ricerca.
• Limiti dell'ambiente: La ricerca nei documenti cloud richiede una connessione a Internet e l'accesso a un account.

2. Cercare documenti con condizioni

Punto di accesso: Barra di ricerca dei documenti cloud → pannello a discesa della ricerca

1. Fai clic sulla casella di ricerca oppure inserisci prima una parola chiave per espandere il pannello a discesa della ricerca.
2. Controlla le condizioni disponibili nella parte superiore del pannello, tra cui nome file, testo del contenuto, tipo, autore, data e posizione.
3. Fai clic sull'etichetta della categoria che vuoi usare e passa a quella condizione di ricerca.
4. Inserisci una parola chiave nella casella di ricerca e il sistema filtrerà i risultati corrispondenti in base alla condizione corrente.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: Il pannello a discesa o l'area dei risultati mostra corrispondenze più precise in base alla condizione selezionata.
• Azioni successive: Puoi continuare a modificare le condizioni per restringere gradualmente l'ambito della ricerca.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Quando vengono usate più condizioni insieme, l'intervallo dei risultati si restringe e potrebbe sembrare che non ci siano corrispondenze.
• Limiti dell'ambiente: Puoi cercare solo i documenti a cui l'account corrente ha l'autorizzazione ad accedere.

3. Esaminare i risultati di ricerca

Punto di accesso: Vista documenti cloud → area elenco documenti

1. Dopo la ricerca o il filtro, controlla l'elenco dei documenti corrispondenti nell'area dei contenuti a destra.
2. Per ogni voce, controlla l'icona del tipo di file, il nome del file, il percorso del file, l'autore, l'ora dell'ultima modifica e la dimensione del file.
3. Usa i dettagli dell'elenco per identificare il file di destinazione e aprire il documento necessario.

Criteri di successo

• Stato dell'interfaccia: L'elenco dei risultati mostra le informazioni principali dei documenti corrispondenti.
• Azioni successive: Puoi confermare ulteriormente il file di destinazione in base a nome, posizione o data e quindi aprirlo.

Suggerimenti per l'uso

• Errori comuni: Se guardi solo il nome del file, può essere difficile distinguere file con lo stesso nome; è quindi utile controllare anche posizione e autore.
• Limiti dell'ambiente: I risultati includono solo i documenti cloud accessibili dall'account corrente.