Quando usi Ricerca nel documento di WPS, i 3 tipi di problemi più comuni riguardano l'ambito della ricerca, i risultati inattesi e l'identificazione dei risultati; queste FAQ includono 3 domande frequenti e un glossario.
FAQ
Perché i risultati sono diversi quando cerco per nome file e per testo del contenuto?
- Quando cerchi per nome file, il sistema abbina le parole chiave solo ai titoli dei documenti.
- Quando cerchi per testo del contenuto, il sistema cerca le parole chiave all'interno del contenuto del documento.
- Se ricordi una frase del documento, usa prima il criterio del testo del contenuto. Se ricordi il titolo, usa prima il criterio del nome file.
Cosa devo fare se non riesco a trovare un documento nella ricerca dei documenti cloud di WPS?
- Controlla che la parola chiave sia scritta correttamente e prova con una parola chiave più breve o diversa.
- Verifica se sono selezionati filtri come tipo, autore, ora o posizione e, se necessario, deselezionane alcuni.
- Assicurati che il documento di destinazione sia salvato in WPS Cloud Documents e che l'account attualmente in uso disponga delle autorizzazioni di accesso.
Quali informazioni aiutano a identificare il file corretto nei risultati di ricerca?
- Inizia dal nome file e verifica se corrisponde al documento di destinazione.
- Poi controlla la posizione del file, l'autore e l'ora dell'ultima modifica per distinguere i file con lo stesso nome.
- Se necessario, usa anche la dimensione e il tipo di file per un'ulteriore conferma.
Glossario
| Termine | Definizione |
|---|---|
| Barra di ricerca superiore | L'area di input nella parte superiore della vista dei documenti cloud in cui inserisci le parole chiave e avvii una ricerca. |
| Ricerca nel testo del contenuto | Metodo di ricerca che cerca le parole chiave nel contenuto del documento invece di abbinarle solo al titolo del file. |
| Criterio di ricerca | Dimensione di filtro usata per restringere i risultati, ad esempio nome file, tipo, autore, ora e posizione. |