Ricerca nel documento di WPS su macOS ti aiuta a trovare file in WPS Cloud Documents tramite parole chiave e filtri; include 3 attività principali, di cui 3 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|
| Attività principali | 3 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle istruzioni |
| Disponibili senza abbonamento | 3 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
Ricerca nel documento è una funzione di ricerca nei documenti cloud di WPS Office per macOS. Ti aiuta a individuare rapidamente i file di destinazione all'interno di WPS Cloud Documents a cui il tuo account corrente può accedere. Puoi inserire parole chiave nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra e restringere i risultati per nome file, testo del contenuto, tipo, autore, ora e posizione.
Le funzionalità principali includono:
- Usa la barra di ricerca in alto per avviare una ricerca e trovare rapidamente i documenti correlati.
- Filtra i risultati per nome file, testo del contenuto, tipo, autore, ora e posizione.
- Controlla tipo di file, nome file, posizione, autore, ora di modifica e dimensione del file nell'elenco dei risultati.
Questa funzione è utile quando gestisci molti file e hai bisogno di uno strumento di ricerca per documenti cloud, ad esempio per consultare materiali archiviati, individuare file di collaborazione del team o controllare documenti aggiornati di recente.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo Mac in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Per cercare nei documenti cloud è necessaria una connessione Internet stabile |
| Altro | Accedi al tuo account WPS, assicurati che i file di destinazione siano salvati in WPS Cloud Documents e verifica che il tuo account disponga delle autorizzazioni di accesso |
Download e installazione
| Voce | Dettagli |
|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS Office, apri Documento nel pannello di navigazione a sinistra e verifica che la barra di ricerca sia visibile in alto |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Cerca i file dalla barra di ricerca superiore nella vista dei documenti cloud, supporta filtri per nome file, testo del contenuto, tipo, autore, ora e posizione e mostra i dettagli principali del file nei risultati. | La ricerca nell'app Microsoft 365 può trovare file, comandi e contenuti della guida, e i risultati sono limitati dalle autorizzazioni dell'account. | Google Drive combina la ricerca con filtri per tipo di file, persone, data di modifica e testo all'interno dei file. | La ricerca nell'area di lavoro di Notion supporta parole chiave, virgolette per corrispondenza esatta, ordinamento e filtri per pagine e contenuti. | Adobe Acrobat si concentra sulla ricerca nei PDF, inclusa la ricerca di testo in uno o più PDF, con segnalibri e commenti come ambito opzionale. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina i filtri per le proprietà del file e i punti di accesso alla ricerca nel testo del contenuto in un'unica vista dei documenti cloud, rendendo più semplice trovare file di collaborazione in WPS Cloud Documents. | Rispetto a WPS: la ricerca Microsoft è più estesa all'intera suite e copre anche comandi e contenuti della guida oltre ai file. | Rispetto a WPS: Google Drive offre filtri avanzati incentrati sulla gestione dei file in Drive e sui flussi di ricerca basati sul Web. | Rispetto a WPS: Notion è più orientato alle pagine dell'area di lavoro e alla ricerca nella knowledge base, con comportamenti distinti per la ricerca nei database e nei contenuti delle pagine. | Rispetto a WPS: Adobe Acrobat è più focalizzato sul recupero dei PDF che sulla ricerca generale di documenti in un'area di lavoro cloud. |
| Fonte ufficiale | — | Ricerca nell'app Microsoft 365 | Ricerca file in Google Drive | Ricerca nell'area di lavoro di Notion | Ricerca PDF in Adobe Acrobat |
Conclusione generale
Se il tuo lavoro è archiviato principalmente in WPS Cloud Documents, Ricerca nel documento di WPS ti offre un modo diretto per individuare i file in base alle proprietà del file e al testo contenuto. Rispetto alle alternative, è più incentrata sul flusso di lavoro dei documenti cloud di WPS, mentre Microsoft, Google, Notion e Adobe si concentrano maggiormente rispettivamente sulla ricerca nell'intera suite, nella cloud drive, nella knowledge base o nei PDF.
Casi d'uso
| # | Scenario | Utenti target | Problema principale | Soluzione |
|---|
| 1 | Trovare un file meno recente in base al titolo | Utenti individuali | Ci sono molti file e si ricorda il nome, ma non la posizione | Inserisci parole chiave nella barra di ricerca in alto ed esegui la ricerca per nome file |
| 2 | Individuare i materiali in base al testo del contenuto | Editor e membri del progetto | Si ricorda solo una frase o un'espressione del documento | Passa al criterio del testo del contenuto ed esegui la ricerca con parole chiave |
| 3 | Restringere i risultati con i filtri | Collaboratori del team | I risultati sono troppi per identificare rapidamente quello desiderato | Usa i filtri per tipo, autore, data e posizione per affinare i risultati |
| 4 | Controllare i file correlati modificati di recente | Responsabili di progetto | Le modifiche recenti devono essere confermate rapidamente | Esegui prima la ricerca, poi usa la data di modifica e la posizione nei risultati per identificare il file desiderato |
| 5 | Verificare origine e dimensione del file | Responsabili dell'organizzazione dei file | È necessario distinguere file con lo stesso nome | Controlla posizione, autore e dimensione del file nell'elenco dei risultati |
Abbonamento e vantaggi
Free e WPS Premium a confronto
| Funzionalità | Utente Free | WPS Premium |
|---|
| Funzionalità principali per documenti, fogli di calcolo e presentazioni | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Funzionalità PDF di base | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Quota di archiviazione cloud superiore |
| Alcune funzionalità avanzate per PDF e AI | Limitato o non disponibile | Accesso più ampio |
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office
Consigli
| Caso d'uso | Piano consigliato | Motivo |
|---|
| Ricerca e gestione quotidiana dei documenti personali nel cloud | Free | L'attuale flusso di lavoro per la ricerca dei documenti è già disponibile e soddisfa le esigenze di ricerca quotidiane |
| Serve più spazio di archiviazione cloud o si usano spesso strumenti avanzati | WPS Premium | Adatto se hai bisogno anche di una quota di archiviazione più elevata e di un accesso più ampio alle funzionalità avanzate |
Come abbonarsi
Fonte: pagina dei prezzi di WPS Office