L'Elenco recenti nei documenti cloud WPS su macOS ti aiuta a tornare ai file aperti di recente da un unico punto; include 4 attività principali, di cui 4 disponibili senza abbonamento e 0 elementi correlati all'abbonamento.
In sintesi
| Metrica | Valore | Note |
|---|---|---|
| Attività principali | 4 | Corrisponde al numero di righe nell'indice delle procedure |
| Disponibili senza abbonamento | 4 | Corrisponde al numero di righe Gratuite nell'indice |
| Elementi correlati all'abbonamento | 0 | Corrisponde al numero di righe correlate all'abbonamento nell'indice |
Informazioni su questa funzione
Panoramica
L'Elenco recenti nei documenti cloud WPS è una vista di accesso ai documenti in WPS Office per macOS. Ti aiuta a riprendere il lavoro dai file aperti di recente senza doverli cercare di nuovo.
Questa funzione supporta queste attività comuni:
- Visualizzare i documenti aperti di recente e tornare rapidamente al lavoro in corso.
- Controllare i dettagli del file, come posizione, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione.
- Usare i filtri e le impostazioni di visualizzazione nella parte superiore della pagina per restringere l'elenco.
- Rimuovere un record di apertura o nascondere i record recenti senza eliminare il file stesso.
È utile per gli utenti che passano da più file, riprendono lavori non completati o desiderano una vista più chiara dell'attività recente dei documenti.
Requisiti di sistema
| Voce | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo macOS in grado di eseguire WPS Office normalmente |
| Versione dell'app | Si consiglia di usare la versione più recente di WPS Office per Mac |
| Rete | Si consiglia una connessione a Internet quando si visualizza l'attività sincronizzata dei documenti cloud |
| Altro | Accedi con lo stesso account WPS se vuoi mantenere sincronizzate l'attività recente e le informazioni dei documenti cloud |
Download e installazione
Prima di usare l'Elenco recenti, installa WPS Office per Mac e accedi al tuo account.
| Voce | Dettagli |
|---|---|
| Download ufficiale | Download gratuito di WPS Office |
| Verifica dopo l'installazione | Avvia WPS e verifica che la voce Elenco recenti sia visibile nella barra laterale sinistra |
Fonte: Centro download WPS
Confronto con le alternative
| Dimensione | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Riepilogo delle funzionalità | Mostra nella barra laterale sinistra i record dei documenti cloud aperti di recente e visualizza posizione, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione. Supporta anche la riapertura di un file, la rimozione di un record di apertura e l'occultamento dei record recenti. | Le app Office mostrano i file usati di recente, consentono agli utenti di regolare quanti file recenti visualizzare e permettono di rimuovere file dall'elenco. Nelle esperienze Microsoft 365 più recenti, Recenti e Preferiti sono inoltre separati. | La home di Google Docs mette in primo piano l'elenco dei documenti recenti e Google indica anche che alcuni dei file aperti più di recente possono essere salvati per l'uso offline. | Notion offre gli elementi recenti tramite Home, Ricerca e navigazione nella barra laterale, da cui gli utenti possono passare alle pagine visitate di recente o alle chat AI recenti. | Acrobat consente agli utenti di aprire file da Home > vista Recenti e di continuare ad aprire PDF dall'app, dal file system, dall'e-mail o dal browser. |
| Vantaggi di WPS | Vantaggio: WPS combina in un unico punto di accesso per i flussi di lavoro dei documenti cloud l'accesso ai file recenti, la visualizzazione dei dettagli dei file, il filtro, l'occultamento dei record e la rimozione dei record di apertura. | Rispetto a WPS: la documentazione Microsoft si concentra maggiormente sulla lunghezza dell'elenco, sui Preferiti e sulla rimozione degli elementi, con minore enfasi sul filtro dei dettagli dei file all'interno di un'unica vista dell'elenco dei recenti. | Rispetto a WPS: la documentazione Google si concentra soprattutto sull'apertura dei file recenti e sulla disponibilità offline nel browser, con meno dettagli sulla gestione dei record recenti in un'unica vista dedicata alle informazioni sui file. | Rispetto a WPS: gli elementi recenti di Notion sono progettati per le pagine dell'area di lavoro e per la navigazione, non per un elenco dedicato dei record dei documenti con gestione dei metadati dei file. | Rispetto a WPS: la vista Recenti di Acrobat è utile per riaprire i PDF, ma la guida ufficiale si concentra principalmente sull'apertura dei file piuttosto che sul filtro o sull'occultamento dei record recenti. |
| Fonte ufficiale | — | Personalizzare i file usati di recente nelle app Office | Usare Google Docs con un lettore di schermo | Navigare con la barra laterale | Apertura dei PDF |
Conclusione generale
L'Elenco recenti nei documenti cloud WPS su macOS è adatto agli utenti che desiderano un unico punto da cui controllare l'attività recente dei documenti e riprendere rapidamente il lavoro. Rispetto alle alternative sopra indicate, WPS riunisce in un unico flusso di lavoro l'accesso recente, i dettagli dei file e la gestione dei record.
Casi d'uso
| N. | Scenario | Adatto a | Problema principale | In che modo questa funzione aiuta |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Riprendere il lavoro non completato | Utenti Office di tutti i giorni | Trovare il file aperto in precedenza richiede tempo | Riaprire direttamente il file dall'Elenco recenti |
| 2 | Controllare il file modificato più di recente | Collaboratori del team | La posizione del file o l'ora dell'ultimo aggiornamento non sono chiare | Controllare nell'elenco posizione, autore, ora dell'ultima modifica e dimensione |
| 3 | Restringere i file recenti per tipo | Utenti che gestiscono molti file | Troppi elementi recenti rendono difficile trovare i file | Usare i filtri per tipo di file e autore |
| 4 | Ripulire l'attività recente | Utenti che gestiscono con attenzione i registri di accesso | Alcuni record di apertura non dovrebbero più essere visualizzati | Rimuovere un record di apertura o nascondere i record recenti |
| 5 | Continuare il lavoro su più dispositivi | Utenti che hanno effettuato l'accesso con lo stesso account | È difficile individuare su un altro dispositivo un file cloud usato di recente | Accedere con lo stesso account e controllare l'Elenco recenti sincronizzato |
Abbonamento e vantaggi
Gratis vs WPS Premium
| Funzionalità | Gratis | WPS Premium |
|---|---|---|
| Visualizzare l'Elenco recenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Aprire documenti recenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Rimuovere un record di apertura | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Nascondere i record recenti | ✅ Disponibile | ✅ Disponibile |
| Altre funzioni avanzate per Office e PDF | Alcune funzioni avanzate sono limitate | Sono disponibili più funzioni avanzate |
| Archiviazione cloud | 1 GB | Quota di archiviazione cloud più elevata |
Consigli
| Scenario | Piano consigliato | Perché |
|---|---|---|
| Devi solo visualizzare e gestire i record dei documenti recenti | Gratis | Le attività dell'Elenco recenti descritte in questa guida sono disponibili senza abbonamento |
| Hai bisogno anche di funzionalità più avanzate per Office, PDF o archiviazione cloud | WPS Premium | Più adatto a esigenze di produttività più ampie, oltre all'accesso ai file recenti |
Come abbonarsi
- Abbonamento WPS: Abbonati ora